Автоматизация внутреннего документооборота в ООО «Радиометер»

ООО «Радиометер» является представительством компании Radiometer в России. Широкий ассортимент приборов для неотложной диагностики.

Продукция и решения компании Radiometer значительно облегчают процесс диагностики и лечения тяжелобольных пациентов в условиях стационара, предоставляя врачам и медицинским сестрам возможность быстро получить точную информацию о ряде жизненно важных показателей состояния пациентов. Кроме того, продукция используется в банках крови, отделениях общей врачебной практики и клиниках, и могут применяться как для выявления, так и для лечения ряда заболеваний.

Клиент обратился в нашу компанию с целью упростить и ускорить внутренний документооборот между удаленными сотрудниками и уйти от бумажных документов. А именно, перейти на ЭДО бухгалтерских первичных документов, которыми сотрудники обмениваются с бухгалтерий: авансовые отчеты, с возможностью электронного подписания.

Мы рассматривали вариант "1С:Документооборот", но функционал его намного шире и в запуске выходило дороже. После взвешенных переговоров, решили, что будем дорабатывать текущую базу клиента на "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО".

Были проведены следующие работы:

• Анализ бизнес-процесса и написание технического задания,
• Доработка произведена с помощью механизма расширений, то есть база осталась типовой,
• Тестирование с клиентом,
• Сделаны инструкции.

В итоге, сотрудники заходят в специальный интерфейс в базу 1С, заполняет документ «Авансовый отчет» и подписывает его простой электронной подписью, заранее выпущенной этому сотруднику в этой же программе 1С. Затем электронной подписью визирует генеральный директор. И готовый подписанный электронными подписями документ попадает в бухгалтерию. Весь процесс сопровождается информированием внутри 1С и на электронную почту. У каждого «Авансового отчета» присутствует статус ЭДО. Подписанный электронный документ хранится в базе 1С и не требует хранения на бумажном носителе.

Таким образом компания Радиометер добилась поставленных целей. Упростила работу всех участников процесса учета авансовых отчетов.

Дальше стоят планы применить это решение на путевые листы и тиражировать это решение на остальные юридические лица в РФ головной группы компаний.