Автоматизация бухгалтерского и складского учета в учреждении здравоохранения стационарного типа с помощью "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках внедрения был выполнен перенос учетных данных из предыдущей системы автоматизации на базе стороннего программного продукта. Сформированы входящие остатки, проведена сверка и выверка данных.Настроены типовые операции и дополнительные табличные части документов, чтобы учесть специфические аналитические разрезы учета в учреждении. Одним из требованием клиента к автоматизации на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" было сохранение возможности ведения простейшего складского учета (поступление, приемка, выбытие) как это было сделано в одном из модулей предыдущей учетной системы. Были проанализированы потребности в части складского учета и принято решение реализовать это в виде расширения конфигурации. Кроме того, с целью повышения уровня автоматизации,также реализована прямая загрузка контрактов со спецификациями с ftp-хранилища государственного портала закупок. Учет аптечных товаров велся в медицинской информационной системе стороннего производителя и клиент не хотел переводить этот участок на решения фирмы 1С. Было принято решение о реализации обмена данными между системами для автоматического формирования проводок в системе ведения бухгалтерского учета. В результате внедрения решения "1С" клиент получил целостную систему бухгалтерского и складского учета (раннее это было реализовано различными модулями), устранены процессы дублирования ввода данных, автоматизирован процесс формирования бухгалтерских данных, сократилось время подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности и, самое главное, получен уникальный инструмент контроля над процессом ведения бухгалтерского учета (технологический анализ, контроль исполнения договоров, контроль обязательств).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика