Внедрение «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» в ТОО "Алматинские тепловые сети".
ТОО "Алматинские тепловые сети"
ТОО «Алматинские тепловые сети» – одно из ключевых звеньев теплоэнергетического комплекса г. Алматы.
Основная миссия Предприятия заключается в бесперебойном обеспечении тепловой энергией потребителей с применением передовых технологий и оборудования, отвечающим высоким экологическим и технологическим стандартам.
В конце 2022 года ТОО «Алматинские тепловые сети» было принято решение по внедрению совместного решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».
Данное решение должно было решить следующую задачу - управленческий и оперативный учет автотранспорта в компании клиента, а также, в торговых подразделениях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Были произведены работы по внедрению следующих подсистем:
- Подсистема учета транспортных средств;
- Подсистема учета ГСМ;
- Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации;
- Подсистема управления тарифами на перевозки;
- Подсистема учета пассажирских перевозок;
- Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы;
- Подсистема интеграции с системами спутникового мониторинга.
Кроме типового функционала Заказчик выставил требования по доработке функционала по разделам:
- Учёт движения транспортных средств, оборудования и документов по ним;
- Учёт узлов для транспортных средств и оборудования;
- Учёт эксплуатации транспортных средств и оборудования;
- Учёт ГСМ;
- Учёт транспортных затрат в регламентированном учёте.
В результате внедрения по этим блокам выполнены следующие доработки:
- Учёт движения ТС, оборудования и документов по ним:
- Доработка карточки транспортного средства по параметрам учёта;
- Склад ГСМ, Статья списания, Члены экипажа;
- Учёт узлов для ТС и оборудования;
- Доработка для контроля износа автошин;
- Разработка новых форм Акт дефектов, Акт установки, Акт приёма-передач;
- Учёт эксплуатации тс и оборудования;
- Доработка документа Заказ на ТС;
- Учет ГСМ:
- Учёт ГСМ с учетом сезонности для норм расхода ГСМ;
- Загрузка норм расхода ГСМ с помощью Excel;
- Учёт ГСМ в разрезе путевых листов;
- Расходы по ГСМ в разрезе ТС;
- Проверка данных между 1С:ERP и модулем УАТ;
- Планирование ТС и План-факт расхода ГСМ;
- Учёт транспортных затрат в регламентированном учёте;
- Разработка печатных форм:
- Путевой лист для легкового транспорта;
- Путевой лист для грузового транспорта;
- Путевой лист для специальной техники.
На основании всех доработок и внедрений клиент получил полную и объективную картину работы автопарка.
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В конце 2022 года, ТОО «Алматинские тепловые сети» было принято решение по внедрению совместного решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».
Данное решение должно было решить задачи управленческого и оперативного учета автотранспорта в компании клиента, а также в торговых подразделениях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Были произведены работы по внедрению подсистем необходимых для анализа и учета работы автопарка компании.
Кроме типового функционала Заказчик выставил требования по доработке функционала по разделам:
• Учёт движения транспортных средств, оборудования и документов по ним;
• Учёт узлов для транспортных средств и оборудования;
• Учёт эксплуатации транспортных средств и оборудования;
• Учёт ГСМ;
• Учёт транспортных затрат в регламентированном учёте.
В результате внедрения по этим блокам были выполнены все необходимы доработки и клиент имеет полную картину работы автопарка компании.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
Руководством ТОО «Алматинские тепловые сети» в 2021 году было принято решение провести комплекс работ по внедрению модулей и модернизации существующей автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Так как, ранее мы уже работали с ТОО Exsolcom, и уже были проведены предварительные работы по обследованию для технического внедрения. А также, ТОО Exsolcom уже внедрили «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»
В январе месяце 2022 года, проект был запущен в промышленную эксплуатацию.
В конце 2022 года, ТОО «Алматинские тепловые сети» было принято решение по внедрению совместного решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Данное решение должно было решить следующую задачу - управленческого и оперативного учет автотранспорта в компании клиента, а также, в торговых подразделениях использующих автотранспорт для собственных нужд.
Были произведены работы по внедрению следующих подсистем:
- Подсистема учета транспортных средств;
- Подсистема учета ГСМ;
- Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации;
- Подсистема управления тарифами на перевозки;
- Подсистема учета пассажирских перевозок;
- Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы;
- Подсистема интеграции с системами спутникового мониторинга.
Основные цели проекта: ведение единого справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия страховой документации на автотранспорт, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
В результате оказанных услуг по внедрению «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» и все поставленные задачи были решены.
В общей сложности в ТОО «Алматинские тепловые сети» было автоматизировано 50 рабочих мест.
Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8.3» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.
В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами предприятия, были реализованы ключевые бизнес-требования:
- Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы реальную себестоимость выпускаемой продукции в виде отчетности;
- Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
- Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности.
- Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства.
- Было автоматизировано 100 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
- Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
- Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации – февраль 2023 года.
ТОО «Алматинские тепловые сети» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8.3»
Мы удовлетворены проделанной работой.
Отзыв клиента
