Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти" у ИП Попкова А.В.

ИП Попков Андрей Владимирович занимается ремонтом машин и оборудования, а также предоставлением прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств. Все проведенные услуги фиксировались вручную на бумажном носителе. Ручной учет заказ-нарядов и отсутствие электронных каталогов автозапчастей создавал сложности в учете работе сотрудников. Из-за отсутствия программного продукта, в котором можно было бы вести управленческий учет, выполнялась двойная работа (перенос данных с бумажного носителя в «1С:Бухгалтерия»). Понимая, что без специализированной системы учета управлять бизнесом становится сложнее, было принято решение автоматизировать работу автосервиса в единой системе и организовать работу склада. 

Мы определили следующие задачи автоматизации:

• Создание единой информационной среды для заведения, хранения и обработки информации по заказчикам;
• Организовать работу склада, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, оказание услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• Автоматизировать контроль выполнения каждого заказа, соблюдая сроки поставок и зафиксированных услуг;
• Создать централизованную систему по управлению автосервисом и настроить обмен с «1С:Бухгалтерия»;
• Контролировать показатели работы компании в реальном времени.

Опираясь на поставленные задачи, приступили к выбору программного продукта и исполнителя работ по внедрению. Основными критериями для выбора компании для проведения автоматизации были:

• опыт работы по внедрению программных продуктов в сфере автосервиса;
• стоимость внедрения;
• возможность в дальнейшем оказывать регулярную поддержку внедренного решения.

В результате, поставщиком и интегратором была выбрана компания «Первый Бит». Эксперты компании порекомендовали программный продукт системы «1С:Предприятие 8» - «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5».

Командой специалистов "Первый Бит" были выполнены работы по установке программного продукта, настройке функционала и обучению сотрудников.

Благодаря автоматизации появилась возможность просматривать хронологию заказ-нарядов и оплат по клиентам, а также складские перемещения запчастей. Система учета помогает анализировать текущие складские остатки и потребности из созданных заказов, это упрощает планирование закупок, теперь склад постоянно обеспечен необходимым количеством востребованных запчастей. Также мы смогли сократить трудозатраты персонала на выполнение рутинных ручных операций, в следствии чего увеличилось количество выполняемых заказов. Аналитическая отчётность, формируемая в программе, позволяет нам оперативно и регулярно оценивать результаты работы в разрезе прибыли и убытков компании, выявлять проблемные зоны, рационально планировать дальнейшее развитие бизнеса.