Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» в ООО «БИЗНЕСТАЙМ ЛИДЕР»

“Бизнес-Тайм Лидер” - агентство по подбору персонала в городе Хабаровск. Компания специализируется на поиске сотрудников для магазинов, складов, производства, а также промоутеров и мерчендайзеров в торговых сетях. Клиенты агентства - как крупные компании, так и предприятия малого бизнеса из Хабаровска и Владивостока.

Агентству требовалось снизить трудозатраты в блоке CRM, автоматизировать учет клиентов и договоров с ними, а также отображать в системе финансовые показатели компании. Для решения этих задач было выбрано программное решение “1С:Управление нашей фирмой”, которое настроила компания “Аксиома-Софт” (в облачной версии).

Теперь в “1С:УНФ” сотрудники, принимающие финансовые решения, всегда имеют доступ к актуальной информации о текущих суммах средств на счете, историю платежей (кто оплатил и кому были перечислены средства), объем задолженности (по срокам задолженности, по покупателям и поставщикам, просроченные задолженности). Также можно анализировать какие менеджеры наиболее эффективные в продажах, какие клиенты приносят больше всего прибыли. Эти данные не нужно рассчитывать вручную или с помощью электронных таблиц - система автоматически генерирует данную информацию в онлайн-режиме.

Кроме того, в “1С:УНФ” есть встроенная CRM-система. Вся база заказчиков хранится в ней. Поиск данных по конкретному клиенту в системе происходит быстро - достаточно начать вводить его название. Затем откроется карточка клиента с информацией: ФИО и контакты сотрудников со стороны клиента, заключенные договоры, список заказов и поступлений от клиента, интересы. Также сохраняются все комментарии менеджеров по данному клиенту. Можно запланировать конкретное действие в отношении клиента, а система об этом уведомит в нужный момент.

Таким образом, поиск данных по заказчикам стал занимать меньше времени, повысился контроль финансов.