Автоматизация бухгалтерского и налогового учета у ООО "РОЯЛ КОНСАЛТИНГ ГРУПП" на базе программы 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "РОЯЛ КОНСАЛТИНГ ГРУПП" (Royal Consulting Group) – компания, предоставляющая высококачественный аутсорсинг юридических и бухгалтерских функций, а также личной юридической поддержки людей. Компания представляет из себя коллектив адвокатов, налоговых консультантов, финансовых аналитиков и бухгалтеров. На постоянной основе услуги оказываются более чем 2000 клиентов.
ЧТО ЗАСТАВИЛО ЗАДУМАТЬСЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ:
• Работа с разнородными таблицами учета входящих и внутренних документов и ведение «Бумажного» документооборота в организации.
• Использование собственноручных подписей.
• Пересылка документов удаленным сотрудникам для рассмотрения и согласования.
• Трудности организации совместной работы над документами.

ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ:
Автоматизировать делопроизводство в организации, включая весь цикл прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.
ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
• Сокращение сроков прохождения документов;
• Создание единого электронного хранилища документов;
• Установка контроля исполнительской дисциплины за исполнением поручений;

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ:
Внедрение проходило в компании «ООО «ИЦ «Логос-К» (далее – Логос-К), которая является официальным партнером фирмы «1С». На переговорах специалисты компании показали, что достаточно квалифицированы в вопросах делопроизводства. Выбор был между двумя программами – «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Специалисты продемонстрировали демо-версии каждого из вышеупомянутых продуктов для первоначального ознакомления с ними. В ходе ведения переговоров мы остановились на внедрении программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в виде электронной поставки, как наиболее подходящей к делопроизводству организации.

НАЧАЛО РАБОТЫ:
1. Специалисты Логос-К установили программу «1С:Документооборот 8 КОРП» на сервер и рабочие места сотрудников, развернули веб-сервер и настроили доступ через мобильное приложение.
2. Осуществили аудит бизнес-процессов и делопроизводства.
3. Продемонстрировали в 1С Документооборот циклы и схемы движения документов в системе.
4. Показали основные отчеты, которые будут полезные в процессе работы.
5. Предложили методику работы, подходящую именно нам, предоставили проекты положений о делопроизводстве на утверждение.
6. Добавили нетиповые механизмы для выполнения наших ежедневных задач.

КАКОЙ ПОЛУЧИЛИ РЕЗУЛЬТАТ:
Внедрив «1С:Документооборот 8 КОРП» компания решила для себя следующие задачи:
• Ведение всех бизнес-процессов, связанных с делопроизводством в единой базе;
• Структурированное хранение информации;
• Контроль исполнительской дисциплины и выполнения поручений, анализ работы сотрудников;
• Снижение срока подготовки ответов и выполнения поручений;
• Составление различных отчетов, помогающих в оперативном сборе информации.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика