Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8" в компании "МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЕЛАНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЕЛАНСКОЕ КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО""

Мы - МУП Еланского городского поселения Волгоградской области «Еланское коммунальное хозяйство», являемся подведомственным учреждением администрации Еланского городского поселения Волгоградской области. Наша зона ответственности – это водоснабжение, водоотведение, техническое обслуживание общего имущества МКД. С недавних пор, по приказу администрации мы открыли новый для себя вид деятельности – ритуальные услуги. Это очень общественно важная работа, несущая благотворительный характер для общества. В связи с чем, появился пункт работы с населением, в котором осуществляется заказ ритуальных услуг и продукции по образцам, а также находится склад готовой продукции.

На момент появления нового направления деятельности, мы всю свою работу вели в программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Начав работу в данном направлении, мы поняли, что нуждаемся в решении для автоматизации учета товаров и услуг с возможностью интеграции с программой «1С:Бухгалтерия 8». Изначально рассматривали программу «1С:Управление ритуальными услугами». Но, данное решение не подошло по причине высокой стоимости, к тому же большая часть специфичного функционала в программе нам была не нужна (например, у нас нет разъездных агентов, не требуется учет мест захоронения и т.д).

После чего, мы обратились с запросом к своему давнему партнеру – компании «Первый Бит» в городе Волгоград, мы с ними сотрудничаем с 2019 года. Основной целью нашего запроса было желание наладить учет товаров и услуг в пункте ритуальных услуг с возможностью оперативного контроля складских остатков. Специалисты компании нам подобрали решение – программа «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ».  Для нашего понимания функционала, были проведены несколько демонстраций возможностей программы «1С:Управление нашей фирмой 8». Сначала нас погрузили в общие возможности программы. Затем мы разобрали как нам наладить работу в программе с учетом нашей специфики деятельности.

Специалистами компании «Первый Бит» были проведены следующие работы:

• выстроили программные настройки под наши бизнес-процессы;
• внесли всю необходимую для работы информацию в программу;
• настроили интеграцию с контрольно-кассовым оборудованием;
• донастроили стандартную печатную форму, добавив дополнительные статичные данные.

Функционал подобранного программного продукта закрыл все наши основные потребности:

• регистрация поступающих заказов от клиентов и быстрое оформление заказа на ритуальные услуги;
• подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе (использование функции "наборов" в номенклатуре);
• планирование проведения обряда и резервирование ресурсов (бригад, катафального транспорта) с последующим оформлением заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;
• учет расхода материалов, необходимых для выполнения заказов;
• расчет заработных плат и формирование отчетов.

На текущий момент мы начали работу в пункте ритуальных услуг. Приобретенная программа дала нам возможность наладить работу с клиентами, отслеживать корректный учет остатков, учет транспорта, быстро и правильно формировать заказы поставщикам, рассчитывать себестоимость услуг и заработную плату.

Главным результатом проделанной работы стало оперативное начало работы в направлении нового вида деятельности с минимальными затратами, и без увеличения штата сотрудников.

Мы планируем продолжать наше сотрудничество с компанией «Первый Бит» и с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой 8» открыть дополнительную точку работы с населением для оказания новых видов услуг.