Постановка системы работы канцелярии с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот" в компании ООО "Очерский Завод Напитков".

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

«Очерский завод напитков» производит безалкогольные напитки с 2002 г. На сегодняшний день предприятие является крупнейшим производителем в Пермском крае. В ассортименте имеется 6 собственных торговых марок, а также завод выпускает продукцию по заказу крупных федеральных сетей.
1) Выбор программного продукта
Специалисты компании «Очерский Завод Напитков» самостоятельно выполнили анализ существующих на рынке решений и в результате сравнения остановили свой выбор на решении «1С:Документооборот». Выбор «1С:Документооборот» обусловлен подходящими для компании стоимостью и сроками внедрения. Функциональные возможности «1С:Документооборот» полностью обеспечивают потенциальные потребности.
2) Цель внедрения
Создание единого хранилища документов компании; ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение; организация быстрого поиска документов; автоматизация процессов компании, связанных с документами; обеспечение контроля исполнительской дисциплины.
3) Описание работ
В рамках внедрения проведено экспресс-обследование организации, на основе которого уточнены параметры внедрения:
- Выполнено заполнение нормативно-справочной информации.
- Настроена работа с входящими/исходящими документами.
- Настроена работа с организационно-правовыми документами.
- Автоматизированы специфические бизнес-процессы банка.
- Настроена работа с договорными документами.
- Выполнен перенос информации из существующей системы (Excel).
4) Результаты
Теперь в организации все документы хранятся в единой информационной базе, есть возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорены процессы обработки документов (согласование и другие), повышена прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращено время на работу с документами, для руководителей - появился дополнительный инструмент контроля поставленных задач.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика