Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "ТЕПЛО-АЛЬЯНС"

Компания “Тепло-Альянс” специализируется на оптовых поставках и предлагает каменный уголь, техническую и таблетированную соль для использования в тепловых сетях, котельных, предприятиях ЖКХ и дорожных службах. Государственные предприятия тепло- и водоснабжения являются основными клиентами компании.

Продукция отпускается с баз, которые расположены на территории Московской области. По запросу компания для клиентов осуществляет доставку собственными транспортными средствами.

Потребность в автоматизации появилась ввиду трудностей с поддержанием и обновлением предыдущей системы учета. Новая система должна была включать автоматизацию процессов доставки, учета складских операций и оптовых продаж. Подходящим вариантом для этого оказалась программа “1С:Управление нашей фирмой”. Подбор продукта и настройку выполнила компания “Аксиома-Софт”.

В системе предусмотрена возможность проведения инвентаризации на складах и для этого создается документ «Инвентаризация запасов». По результатам проведенной инвентаризации можно оприходовать излишки (документ “Оприходование запасов”), списать недостачи (документ “Списание запасов”).

Также были автоматизированы продажи: регистрация клиентов и их потребностей в карточках клиентов, ведение клиентской базы и договоров. Кроме того, в 1С:УНФ можно выполнить предварительную калькуляцию заказа, что помогает оценить рентабельность заказа и принять решение об условиях его выполнения.

1С:УНФ позволяет осуществлять доставку заказов. Для этого в настройках доставки указывается использование собственных курьеров. Каждому курьеру в маршрутном листе назначается определенный заказ. На основе маршрутного листа формируются документы отгрузки. По завершению доставки формируется отчёт.

Таким образом, автоматизация оптимизировала процессы доставки, учета продаж и складских операций.