Автоматизации бизнес-процессов по учёту инструментов при помощи "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" и терминалов сбора данных в ООО "ПРОМИТЕЙ"
ООО "ПРОМИТЕЙ"
ООО "ПРОМИТЕЙ" (г. Самара) занимается продажей инструментов, оснастки, метчиков для станков и промышленного оборудования. Весь учет велся в программе "1С:Бухгалтерия 8". Требовалось улучшить управленческий учет.
Были поставлены следующие задачи:
- Внедрить систему штрихкодирования и адресный склад.
- Настроить серийный учет товара.
- Начать оформлять заказы покупателей.
- Использовать валютные операции при покупке импортного товара.
- Перенести процессы закупки, перемещения, реализации на терминалы сбора данных.
- Сформировать аналитическую отчетность.
Было принято решение обратиться в компанию "Глобал ИТ Центр" в г. Набережные Челны, которая сделала следующее:
- сделала первоначальные настройки в "1С:Управление нашей фирмой";
- перенесла справочники, остатки по товарам и взаиморасчетам;
- для внедрения системы штрихкодирования разработала обработки для массового создания и присвоения номенклатуре штрихкодов;
- доработала печатные формы для документов;
- обучила персонал в офисе клиента;
- подключила торгово-складское оборудование;
- настроила синхронизацию с программой "1С:Бухгалтерия";
- сопроводила запуск всей системы.
Компания "Глобал ИТ Центр" выбрала программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных ATOL, чтобы оптимизировать учёт, повысить производительность труда работников склада и снизить материальные потери компании, возникавшие вследствие влияния человеческого фактора. Цифровизация позволила снизить ошибки при сборке заказов и улучшить качество отгрузок, а также сократить время на проведение плановых инвентаризаций и количество первичных операций в программе "1С:Управление нашей фирме".
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика