Создание мобильного приложения для оптимизации работы склада и производства на базе «1C:Управление нашей фирмой» для ООО "ТехноВуд"
ООО "ТехноВуд"
Создание мобильного приложения для оптимизации работы склада и производства на базе «1C:Управление нашей фирмой» для ООО "ТехноВуд"
Описание кейса:
Заказчик занимается эстетичной и практичной обработкой пиломатериала. На промышленном оборудовании производятся работы по грунтовке, покраске, шлифовке, брашировке, термической обработке древесины различных пород, сортов и типов материала. Уже обработанный материал Заказчик реализует как готовую продукцию.
Готовое изделие может быть расположено на разных складах, в разных городах и может с разных складов направляться клиентам через транспортную компанию.
Операции преобразования пиломатериала проходят разные этапы, выполняются разными сотрудниками.
Заказчик вел учет в «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3.» и материалы, израсходованные на обработку древесины, учитывал как прочие расходы, не формируя при этом корректной себестоимости продукции. Для оптимизации работы склада был проведен переход на "1С:Управление нашей фирмой" и разработано мобильное приложение на платформе "1С:Предприятие 8".
Автоматизированы следующие функции:
- Проведение отгрузки с разных складов по одной накладной через мобильное приложение;
- Реализована функция отправки фотоотчета об отгрузке из мобильного приложения в 1С:УНФ с дальнейшей отправкой Клиентам;
- Оптимизирована скорость распознавания документов через приложение при помощи преобразования линейного штрихкода печатной формы документов в QR-код;
- Реализована возможность отражения операций производства, этапов выполнения работ через мобильное приложение;
- Списание материалов на выпуск продукции через мобильное приложение при помощи поиска по штрихкоду материала;
- Записи сдельного наряда на выпуск продукции из мобильного приложения.
Сопровождение:
- Осуществляется поддержка Заказчика по вопросам работы типового и доработанного функционала программы, по вопросам интеграций с различными каналами и сервисами продаж, по прочим текущим операциям;
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С";
- Производится обновление платформы и типовой конфигурации "1С:УНФ", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Описание функциональных требований, согласование проекта работ
- Переход с ПП «1С:Управление торговлей 10.3» на «1С:Управление нашей фирмой»
- Тестирование, обучение, написание инструкций
- Внедрение в промышленную эксплуатацию
- Постпроектное сопровождение
- Текущая поддержка
В результате автоматизации у Заказчика:
- существенно сократилось время на проведение отгрузок, сотрудникам склада теперь не нужно заносить информацию в компьютер;
- менеджеры в любое время могут поднять фотоотчет реализации;
- оперативно формируются документы выпуска продукции и фиксируется расход материала и закрытие сдельных нарядов на выпуск.
Автоматизация контроля резервов заказов в 1С:УНФ для компании "Техновуд"
Суть задачи
Компания Техновуд, работающая в 1С:УНФ, столкнулась с проблемой: сотрудники забывали о зарезервированных заказах, что приводило к сбоям в отгрузке и переполнению склада. Не было механизма, который напоминал бы пользователям о необходимости снять резерв или принять решение по заказу.
Что было сделано
Разработано расширение «Оповещение о резервировании заказа», которое автоматически запускается при входе пользователя в систему. Расширение выполняет:
- Поиск заказов, находящихся в статусе «зарезервировано»;
- Формирование списка актуальных резервов, назначенных на текущего пользователя;
- Открытие окна оповещения, где пользователь может:
- снять заказ с резерва,
- отложить напоминание (переносить на следующий вход в систему).
Функциональность реализована через расширение конфигурации, без вмешательства в типовую 1С:УНФ.
Что изменилось
|
Было |
Стало |
|
Менеджеры забывали снимать резервы |
Система сама напоминает о резерве при входе |
|
Появлялись «зависшие» заказы и срывы поставок |
Пользователь сразу видит актуальные действия |
|
Не было прозрачности по резервам |
У каждого пользователя — чёткий список своих заказов |
Измеримый эффект
- На 100% устранены случаи просрочки по заказам, находящимся в резерве;
- Повышена дисциплина менеджеров — каждый видит актуальные задачи;
- Снижен риск конфликтов между отделами по распределению товаров;
- Ускорено выполнение заказов, в том числе срочных.
Автоматизированные объекты
- Документ «Заказ клиента»
- Регистр резервирования
- Оповещение на старте сеанса
- Форма обработки заказов с резервом
Использованные технологии
- 1С:УНФ
- Расширение конфигурации
- Форма выбора действия (снять/отложить)
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Планирование продаж
- Расчет фактической себестоимости
- Розничная торговля
- Учет затрат на производство
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Описание
Автоматизированы следующие функции:
• Проведение отгрузки с разных складов по одной накладной через мобильное приложение;
• Реализована функция отправки фотоотчета об отгрузке из мобильного приложения в 1с с дальнейшей отправкой Клиентам;
• Оптимизирована скорость распознавания документов через приложение при помощи преобразования линейного штрих-кода печатной формы документов в QR код;
• Реализована возможность отражения операций производства, этапов выполнения работ через мобильное приложение;
• Списание материалов на выпуск продукции через мобильное приложение при помощи поиска по штрих-коду материала;
• Записи сдельного наряда на выпуск продукции из мобильного приложения;
В результате автоматизации у Заказчика:
- существенно сократилось время на проведение отгрузок, сотрудникам склада теперь не нужно заносить информацию в компьютер;
- менеджеры в любое время могут поднять фотоотчет реализации;
- оперативно формируются документы выпуска продукции и фиксируется расход материала и закрытие сдельных нарядов на выпуск;
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика