Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" в ГРУППА КОМПАНИЙ ВЛП АО

Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» - динамично развивающийся вертикально интегрированный российский лесопромышленный холдинг с 31-летней историей и полным циклом лесозаготовки и глубокой переработки древесины, который занимает 10 место в ТОП-50 крупнейших лесопромышленных компаний России по объему выручки по версии журнала «Лесная индустрия» по итогам 2021 года.
Группа компаний имеет в своем составе 4 лесозаготовительных предприятия, 2 лесопильных завода, производство топливных гранул, 2 совместных с «ЧФМК» комбината древесных плит ДСП/ЛДСП, МДФ/ЛМДФ и крупнейший строящийся завод по производству большеформатной березовой фанеры.
Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» — крупнейший лесопользователь в Вологодской области. С целью заготовки древесины предприятиям Группы компаний переданы в долгосрочную аренду лесные участки общей площадью около 1 млн га и расчетной лесосекой 2,3 млн кбм., все участки сертифицированы по стандартам FSC (FSC—C084500).
До внедрения «1С: Управление предприятием ERP» на предприятии использовались множество различных учетных баз для каждого дивизиона. В каждой базе были свои специфики учета, не было единой учетной политики. Разнородность НСИ не позволял проводить детальный сравнительный анализ.
Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
• Отсутствие реализации бизнес-задач в единой и надежной системе.
• Потребность внедрения детального производственного планирования и производственного учета.
В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
• Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт 1С);
• Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте;
• Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных систем ERP за последние 3 года;
• Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр.
В ходе внедрения департаментом ИТ группы компаний совместно с подрядчиком ООО «Портал-Юг» были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С: Управление предприятием ERP»:
• Планирование лесозаготовки, работы лесозаготовительных комплексов.
• Учет заготовки круглого леса
• Учет вывозки круглого леса
• Планирование строительства лесовозных дорог
• Учет строительства лесовозных дорог
• Планирование и учет лесохозяйственных работ
• Интеграция с ЭТРАН - автоматизированной системой подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки ОАО «РЖД» по территории Российской Федерации.
Также настроены и используются сервисы 1С: Аналитика для построения аналитических отчетов и прогнозирования, и 1С: Коннект для бесшовной коммуникации внутри отделов. 1С: Аналитика используется специалистами, работающими в продажах для визуализации досок по отгрузкам, логистике, по аналогии с досками Kanban. Источником данных является ПП 1С:ERP и отдельная учетная база для экспедиторов, интегрированная через API и веб-клиент 1С.
В контур автоматизации вошли следующие юридические лица группы компаний:
• АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники»
• ООО Верховажьелес
• АО Онегалеспром
• ЗАО Вожега-лес
• ООО Ломоватка-лес
Были автоматизированы рабочие места следующих групп пользователей:
• специалисты по лесопользованию;
• специалисты по лесохозяйственным работам;
• специалисты по дорожному строительству (но их сейчас нет);
• контролеры верхних, нижних складов;
• специалисты по учету лесопродукции;
• специалисты отдела продаж;
• бухгалтера по учету лесопродукции и продаж;
• мастера по лесозаготовке;
• специалисты производственного отдела.
Существенным результатом данного внедрения стало то, что предприятие получило единую информационную систему планирования и учета производственных процессов. 1С: Управление предприятием ERP стала ядром IT-системы дивизиона лесозаготовительных предприятий, автоматизирующим основные производственные процессы учета и анализа деятельности компании, позволяющая в будущем расширить функции производственного планирования и учета. Внедренная система позволяет минимизировать штрафные санкции, улучшить качество использования лесного фонда и минимизировать издержки при перемещении лесоматериалов. В заготовке снизился припуск на 8%, снижение припуска привело к экономии ГСМ 1 % и косвенно повышению ресурса техники.
За счет интеграции 1С ЕРП с ГИС получили прозрачную историю заготовки и снижению штрафов за лесовосстановление в 2 раза.
Сокращение персонала в дивизионе лесозаготовки на 5 % за счет интеграции систем между собой и снижение трудоемкости.
Также стоит отметить следующие положительные моменты внедрения:
1. Активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия.
2. Нацеленность на максимальное использование типового функционала, разработка с использованием механизмов расширений позволило снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.

Временные рамки проекта: декабрь 2020 – ноябрь 2022.
Программный продукт «1С: Управление предприятием ERP» введен в промышленную эксплуатацию 01.12.2022г.
На текущий момент в системе работает 200 пользователей. Среднее число одновременных подключений к базе – 50 пользователей.
Сопровождение внедренной системы осуществляется силами собственной ИТ-службы.
Проектная группа со стороны АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» благодарит специалистов ООО «Портал-Юг» за профессионализм и помощь в непростом и масштабном проекте внедрения.