Внедрение «1С:Управление холдингом» в Группе компаний «Вологодские лесопромышленники»

Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» - динамично развивающийся вертикально интегрированный российский лесопромышленный холдинг с 31-летней историей и полным циклом лесозаготовки и глубокой переработки древесины, который занимает 10 место в ТОП-50 крупнейших лесопромышленных компаний России по объему выручки по версии журнала «Лесная индустрия» по итогам 2021 года.
Имеет в своем составе 4 лесозаготовительных предприятия, 2 лесопильных завода, производство топливных гранул, 2 совместных с «ЧФМК» комбината древесных плит ДСП/ЛДСП, МДФ/ЛМДФ и крупнейший строящийся завод по производству большеформатной березовой фанеры.
Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» — крупнейший лесопользователь в Вологодской области. С целью заготовки древесины предприятиям Группы компаний переданы в долгосрочную аренду лесные участки общей площадью около 1 млн га и расчетной лесосекой 2,3 млн кбм., все участки сертифицированы по стандартам FSC (FSC—C084500).

До внедрения «1С: Управление холдингом» на предприятии использовались множество различных учетных баз для каждого дивизиона. В каждой базе были свои специфики учета, не было единой учетной политики. Разнородность используемой НСИ не позволяла проводить детальный корректный сравнительный анализ, делала крайне трудоемким план-фактный анализ бюджетов.

Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
• Отсутствие реализации бизнес-задач в единой и надежной системе,
• Большая трудоемкость при сведении и актуализации данных бюджетного планирования,
• Потребность внедрения единой методики бухгалтерского и финансового учета.

В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
• Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт 1С);
• Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте;
• Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных систем за последние 3 года;
• Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр.

В ходе реализации проекта департаментом ИТ группы компаний совместно с подрядчиком ООО «Портал-Юг» были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С: Управление холдингом»:
• Учет денежных средств
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Управленческая отчетность
• Бюджетирование по трем направлениям деятельности: лесозаготовка, лесопиление, функции управляющей компании
• Настройка бюджетного процесса
• Интеграция с программным продуктом 1С: ERP для получения плановых данных в части производственных процессов
• Финансовая консолидированная отчетность
• Управление закупками
• Управление договорами
• Заявки на оплату

В контур автоматизации вошли следующие юридические лица общей численностью свыше 520 пользователей:
• АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники»
• ООО ЛДК № 2
• ООО Харовсклеспром
• ООО Верховажьелес
• АО Онегалеспром
• ЗАО Вожега-лес
• ООО Ломоватка-лес

Существенным результатом данного внедрения стала унификация методологии как ведения регламентированного учета, так и бюджетирования по всем организациям, входящим в периметр автоматизации. Удалось добиться ускорения закрытия месяца в бух учете до 10 дней. В проекте была использована подсистема MDM решения «1С: Управление Холдингом» — это позволило получить единую нормативно-справочную информацию для всех контуров и систем группы компаний– от оперативного учетного контура до процессов производственного планирования. Благодаря подсистеме бюджетирования удалось реализовать распределение ответственности по центрам финансовой ответственности, уйти от подготовки бюджетов вручную в Excel и перейти к управлению бюджетным процессом в единой информационной системе.

Была автоматизирована подготовка следующих групп бюджетов:
• Планирование реализации продукции как в натуральном, так и в стоимостном выражении;
• Планирование производства продукции как в натуральном, так и в стоимостном выражении;
• Планирование расстановки персонала;
• Планирование затрат на автотранспорт от объемов выработки;
• Планирование затрат по производственным переделам;
• Планирование фонда оплаты труда;
• Планирование прочих затрат;
• Формирование сводного бюджета доходов и расходов.
Всего – свыше 13000 показателей в более чем 230 бюджетных форм.
Экономический эффект от внедрения:
• сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%;
• ускорение получения управленческой отчетности на 80%;
• ускорение подготовки бюджетов на 40%;
• ускорение получения регламентированной отчетности на 20%;
• сокращение операционных и административных расходов на 30%.

1С: Управление холдингом стала ядром IT-системы предприятия, автоматизирующим основные процесса учета и анализа деятельности компании, позволяющая в будущем расширить функции управленческого и финансового учета. Решение позволило унифицировать единые учетные практики на всем периметре холдинга.

Также стоит отметить следующие положительные моменты внедрения:
1. Активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия.
2. Нацеленность на максимальное использование типового функционала, разработка с использованием механизмов расширений позволило снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.

Временные рамки проекта: февраль 2021 – декабрь 2022. Программный продукт «1С: Управление холдингом» введен в промышленную эксплуатацию 10.01.2023 г.
На текущий момент в системе работает 525 пользователь. Среднее число одновременных подключений к базе – 107 пользователей.
Сейчас сопровождение системы осуществляется силами собственной ИТ-службы.

Проектная группа со стороны АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» благодарит специалистов ООО «Портал-Юг» за профессионализм и помощь в непростом и масштабном проекте внедрения.