Автоматизация учета рабочего времени на базе ПП "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6" в ООО "СЕРВИС-М"
ООО "СЕРВИС-М"
ООО "СЕРВИС-М" ведет учет рабочего времени механиков в программе "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6". Автоматизация помогла увеличить эффективность работы персонала и сократить время простоя специалистов.
ООО "СЕРВИС-М" – это профессиональный техцентр, занимается кузовным и слесарным ремонтом, покраской, а также полировкой авто, предпродажной подготовкой транспорта. В структуре компании есть подразделение продаж подержанных транспортных средств.
В рамках проекта по комплексной автоматизации оперативных процессов компании была выделена задача по учету рабочего времени механиков.
Автоматизация этого блока обусловлена необходимостью анализировать загрузку механиков, контролировать время выполнения каждого вида работ, повышать заинтересованность персонала в увеличении показателей выработки.
Выбор информационной системы сделан в пользу "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6". Преимущества модуля: возможность бесшовной интеграции с имеющейся базой «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП», функционал, покрывающий текущие задачи учета работы механиков.
Работы по запуску программы в эксплуатацию поручили специалистам "1С-Рарус" - компании, которая положительно проявила себя на реализованных ранее проектах, продемонстрировала профессионализм и гибкий подход в решении поставленных задач.
Подводя итоги проекта, заказчик отмечает следующие преимущества:
- Механики получили возможность в любой момент просматривать информацию о текущей выработке и запланированных ремонтах. Эффективность работы стала выше, в среднем за месяц выполняется на 15-20% больше заказов;
- Сократились трудозатраты на расчеты показателей для начисления заработной платы;
- Руководство получило возможность детального анализа времени, потраченного на каждый вид работ, есть возможность анализа простоев и причин их возникновения, в т.ч. отсутствие нужных запчастей, не занятое заказчиками время и др. Ведутся предупреждающие действия, помогающие в 2 раза сократить время простоя;
- С помощью автоматизации стало возможным получить наглядную информацию об опозданиях и неявках сотрудников. Проработан вопрос воспитания трудовой дисциплины сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета рабочего времени ООО "СЕРВИС-М" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8».
Программный продукт «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам.
Основные функциональные возможности:
• Минимизация пользовательских операций с программой (использование сканеров штрих-кодов, штрих-кодирование личных карт сотрудников и документов «заказ-наряд»).
• Учет фактически отработанного времени в разрезе рабочих мест, работ заказ-наряда и сотрудников, выполнявших работы.
• Фиксация времени начала работ, времени перерывов, времени окончания работ, причин приостановки работ, рабочего места, на котором выполняется работа.
• Возможность фиксировать время выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Возможность контроля с помощью отчетов по суммарным показателям, а также из формы заказа-наряда – состояние выполнения работ по конкретному документу.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика