Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета ФГБНУ "Белгородский ФАНЦ РАН" на базе программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ"

Отзыв о внедренном решении

на основе конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного

учреждения 8.»

В 2023 году ФГБНУ «Белгородский ФАНЦ РАН» начал сотрудничество с ООО «Информационные технологические системы» в сфере автоматизации учета кадрового учета, заработной платы с ПП «Парус-Бюджет 7», «1С-КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.5» на ПП «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.», в рамках сотрудничества для учреждения были разработаны механизмы и средства переноса данных, что позволило автоматизировать следующие участки учета:

• Кадровый учет учреждения;
• Расчет заработной платы
• Ведение и учет штатного расписания
• Оперативная подготовка аналитических отчетов
• Подготовка регламентных отчетов

Цели и задачи внедрения автоматизированной системы на основе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» :

• Переход на актуальную редакцию программного продукта;
• Реализация задачи эффективной автоматизации штатного расписания, кадрового учета и расчета заработной платы с одновременным обеспечением принципов комплексности учета и максимальной гибкости при решении задач ведения штатного расписания, кадрового учета и начисления заработной платы с учетом специфики действующих бизнес-процессов учрждения.
• сокращение времени затрачиваемого пользователями Системы на проведение регламентных процедур, связанных с обеспечением деятельности учреждения;
• сокращение сроков получения оперативной информации из системы ;
• сокращение трудозатрат при ведении учета;
• сокращения сроков формирования и повышения качества отчетности;

Выбор системы и партнера по внедрению:

Компания ООО «ИТС» занимается автоматизацией кадрового учета и расчета заработной платы учреждений государственного сектора с 2007 года и опирается на применение стандартов качества и проектных методов в управлении. В компании ООО «ИТС» работают специалисты, сертифицированные фирмой «1С», которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки.

В качестве основы для создания автоматизированной системы кадрового учета, расчета заработной платы в ФГБНУ «Белгородский ФАНЦ РАН» с учетом объема обрабатываемых данных и количества Пользователей Системы был выбран наиболее отвечающий требованиям ведения учета программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» .

Преимущества партнера по внедрению:

• Большой опыт автоматизации кадрово-зарплатного учета государственных учреждений с учетом отраслевой специфики;
• Постоянное совершенствование методик работы и обучение персонала;
• Индивидуальный и комплексный подход в решении задач клиента.
• Широкий спектр предлагаемых решений, основанных как на программных продуктах, разработанных Фирмой «1С», так и собственной разработки.
• Оптимальное ценообразование стоимости услуг и индивидуальный подход при формировании предложений автоматизации той или иной задачи.

Результат внедрения конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволил перейти на полноценное ведение учета расчета заработной платы, автоматизировать все требуемые процессы по кадровому учету и работе с штатным расписанием:

• Повышение качества учета и отчетности, ускорения получения информации в разрезе структурных и обособленных подразделений учреждения в целом;
• Уменьшения затрачиваемого времени на поиск и обработку необходимой информации о состоянии кадрового учета учреждения и структурных и обособленных подразделений;
• Сокращение сроков получения оперативной информации о начислениях и удержаниях сотрудников в разрезе как всего учреждения , так и в разрезе структурных и обособленных подразделений и источников финансирования;
• Сокращение времени затрачиваемого пользователями на проведение регламентных процессов, связанных с обеспечением деятельности Заказчика;
• Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
• Оптимизации информационного взаимодействия участников исполнения учетных процессов между подразделениями учреждения.

Выполнение работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе (обследование);
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфики и особенностей учета (требования к адаптации);
  • Создание наборов (групп доступа) прав пользователей;

• Конвертация накопленных данных из учетной системы на базе ПП «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8.»;
• Адаптация и настройка функциональных возможностей Системы в соответствии с ведомственный спецификой и иными внутренними задачами учреждения;
• Расширение возможностей формирования аналитической отчетности
• Поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта «1С»
• Обучение персонала работе с Системой;

Сопровождение

С 2023 года и по настоящее время осуществляется сопровождение автоматизированной системы кадрового учета, расчета заработной платы и ведению штатного расписания на основе программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»