Внедрение программного продукта "1С:Колледж" в СПбГБПОУ "Акушерский колледж"

Акушерский колледж - старейшее из медицинских учебных заведений России, было основано в 1797 году как Повивальная школа при Петербургском воспитательном доме. Сейчас в колледже обучаются более 900 студентов, колледж подготавливает специалистов по направлениям «сестринское дело» и «акушерское дело». За 200 с лишним лет работы колледж подготовил более 10-ти тысяч акушерок и медицинских сестер.

До старта проекта работы велись в самописной программе, заказчику потребовалось выполнить переход на типовое решение с возможностью дальнейшей поддержки. Проведя подробный анализ проблемы заказчика, была поставлена цель - выполнить переход с самописной программы на типовое решение «1С:Колледж».

Для реализации данной цели поставлены следующие задачи:

• Внедрить типовую конфигурацию программного продукта «1C:Колледж»;
• Доработать алгоритм для распределения обучающихся;
• Провести обучение сотрудников работе в новой системе.

Согласовав с клиентом основные условия внедрения, нами были выполнены следующие работы:

• Выполнено типовое внедрение «1С:Колледж»; 
• Разработана обработка по загрузке анкет с сайта организации в «1С:Колледж»; 
• Создание рейтингов абитуриентов «1C:Колледж» по аналогии с сайтом организации;  
• Загрузка психологических тестов с сайта организации в «1С:Колледж»; 
• Проведение обучения по работе с «1С:Колледж», работы по проекту и обучение сотрудников выполнялись полностью в удаленном формате; 
• Написание инструкций по работе «1С:Колледж».

В ходе внедрения были автоматизированы следующие процессы:

1. Автоматизирована приемная комиссия
• создание приемной комиссии и конкурсных групп, план набора и контрольные цифры приема;
• формирование личного дела абитуриента, учет льгот и отражение списка согласий в анкете абитуриента;
• рейтинги абитуриентов  - построение и формирование приказов о зачислении;
• заполнение рейтингов "Не прошедшие", выгрузка пакетов о зачислении в ФИС ГИА.
2. Воинский учет 
• учет военнообязанных;
• отборы по году поступления и полу.
3. Успеваемость и посещаемость
• импортирование на сайт колледжа;
• информирование через отправку писем на электронную почту.
4. Выпуск
• темы выпускных работ;
• формирование итоговых документов.
5. Мероприятия
• поощрения студентов;
• планирование различных мероприятий.
6. Учет стипендии и расчетов за обучение
• выплата и учет по различным выплатам (ведомости, оплаты, отчеты).

Основной результат внедрения ПП, который получил Заказчик:

В результате внедрения клиент получил полностью готовую к работе информационную базу, с помощью которой удалось вывести работу Колледжа на качественный уровень. Значительно сократилось количество ручных операций и рутинной работы, а также повысилось качество организации взаимосвязи с студентами.