Внедрение 1С:Документооборот КОРП в компании "Ритейл Парк 1"

Задачи проекта:

• Структурировать карточки обрабатываемых документов и разработать структуру хранения файлов;
• Адаптировать существующие бизнес-процессы обработки документов под новую систему документооборота;
• Создать инструмент контроля исполнения задач с возможностью указания конкретных сроков;
• Разграничить доступ к существующим карточкам документов на уровне разных пользователей, ролей или подразделений;
• Внести начальную информацию из системы внутреннего электронного документооборота использовали продукт на базе стороннего ERP.

Ввод в тестовую эксплуатацию произошел через две недели после запуска проекта, далее, обучение сотрудников и  активная поддержка в течение первого месяца работы в "1С:Документооборот 8, ред.3.0". По факту работы в новой системе потребовались «косметические доработки» типового функционала, доработки были осуществлены с помощью механизма расширений, что позволило пользователям быстрее адаптироваться к новой системе.

Добавлено: 

• визуальное оформление по документам, которое позволяет быстрее ориентироваться в журналах.
• визуальное оформление кнопок согласования, более привычное пользователями из предыдущей системы.
• модификация карточки сокращенного вида представления документа под запрос клиента.
• настройка и модификация рабочего места.
• настройка автоматической очистки справочника "уведомления программы".
• добавлены и адаптированы фильтры и отборы.

В результате компания смогла безболезненно перейти на отечественное ПО в кратчайшие сроки. 

Учитывая тот факт, что после ухода иностранного ПО сотрудники остались без какой-либо системы, адаптация внедренного решения прошла в максимально сжатые сроки и исключила риски потери данных и замедлению текущих процессов.  

Ключевые выгоды:

• удобный интерфейс
• настроена возможность совмещения должностей
• настроено управление видимостью всех действий
• настроена возможность создания дополнительных команд с помощью шаблонов (оптимизировано быстродействие в решении типовых задач)
• индивидуальная, адаптивная настройка собственных бизнес-процессов (без критичных изменений изначальных БП)
• настроено отражение регистрационных шатмпов в PDF 
• обучение и поддержка в роботе с новым продуктом.