Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" у ИП Байбусинов Е. К.

ИП Байбусинов Е.К. оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в 2022 году. Предприятие находится в Новосибирске, предоставляет услуги по ходовому и кузовному ремонту, починке тормозной системы, шиномонтажу и прочим работам по обслуживанию автомобилей.

В 2023 году обратились в компанию "Аксиома-Софт" для автоматизации бизнеса. Специалисты по 1С провели консультацию по программе "1С:Управление нашей фирмой", а также сделали необходимые настройки.

Цели автоматизации:

Необходимо было автоматизировать учет товаров и услуг, закупки, а также обеспечить контроль выполнения заказов.

В результате был автоматизирован учет товаров и услуг. Все товары и услуги вносим в «1С:УНФ», заполняем название, код, единицы измерения, стоимость и т.д.

Кроме того, был автоматизирован процесс оформления сделки менеджером. Мы ведем запись клиентов по времени, и теперь в «Журнале записи» менеджер видит какие мастера и в какое время свободны. После согласования времени записи с клиентом, менеджер выбирает нужное свободное окошко в «1С» и нажимает «создать событие», где указывает контакты клиента, какие услуги потребуются и т.д. Когда клиент приезжает в автосервис, менеджер в программе создаёт «заказ-наряд» и указывает всю информацию по предоставленной услуге. Получив оплату от клиента, также фиксирует это в программе, автоматически создается нужный документ. Благодаря автоматизации этого процесса, мы исключили временные накладки: ранее были прецеденты, когда записывали клиента на то «окошко», которое уже было полностью или частично занято.

Также автоматизировали закупки. Программа автоматически рассчитывает остаток по товару и прогнозирует сколько требуется. На основе этого прогноза в «1С:УНФ» можно сформировать заказ.

Дополнительный плюс - руководство может контролировать процесс выполнения заказов, благодаря программе. А в разделе «Запасы» можно посмотреть какие комплектующие и материалы потратили по каждому заказу и куда, одним нажатием сформировать отчеты, например, по продажам за выбранный период. Так, аналитику по бизнесу руководство получает теперь быстрее и в большем объеме.