Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» у ИП Семеновой Ольги Игоревны
ИП Семенова Ольга Игоревна
Автоматизация магазина строительных товаров ИП Семеновой Ольги Игоревны выполнена с помощью программы «1С:Управление торговлей 8». В результате выросла скорость обслуживания покупателей, обеспечено постоянное наличие ходовых позиций товаров на складе.
ИП Семенова Ольга Игоревна занимается торговлей строительными материалами, в ассортименте розничного магазина представлен широкий выбор лакокрасочных покрытий.
По мере развития компании, возникла потребность в автоматизированной учетной системе. Директор магазина поставил задачу: исключить рутинные ручные операции, обработку прайс-листов в формате Excel, усилить контроль за товарооборотом.
Представители заказчика обратились к лидеру рынка интеграторов программного обеспечения 1С в Москве — компании «1С-Рарус». По результатам общения с менеджерами заключен договор на поставку и внедрение программы «1С:Управление торговлей 8».
Работы по запуску информационной системы выполнены в кратчайшие сроки, без остановки коммерческой деятельности компании. Служба поддержки «1С-Рарус» обеспечила доступность оперативной консультационной поддержки для сотрудников заказчика.
В результате перехода на «1С:Управление торговлей 8»:
- Появилось удобство учета и возможность поиска номенклатуры с дополнительными характеристиками: производитель, цвет, область применения и прочее. На поиск и отгрузку нужного товара тратится не более 15-20 секунд;
- Для удобства покупателей и повышения их лояльности создана возможность оперативного консультирования по наличию и свойствам товаров, осуществляется оплата товара за наличный расчет и по банковской карте, быстрое оформление возвратов, возможность резервирования и поставки редких наименований под заказ;
- Внедрен в работу инструмент контроля остатков: при достижении минимального количества товара, программа напоминает о необходимости сформировать заказ поставщику. Таким образом, на складе всегда есть в наличии востребованные товары;
- Исключена путаница в работе с прайс-листами. По заданному алгоритму программа сама рассчитывает цены и отображает их в заказах покупателей. Продавцы не тратят время на ручные расчеты и не совершают ошибки;
- Собственник магазина анализирует показатели продаж с помощью управленческих отчетов «1С:Управление торговлей 8». Оперативность получения и доступность аналитики помогают принимать эффективные управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика