Автоматизация учета на базе ПП«1С: Дошкольное питание» МБУ ДЕТСКИЙ САД № 22 "ЛУЧИК"
МБУ ДЕТСКИЙ САД № 22 "ЛУЧИК"
О клиенте
В МБУ детский сад №22 «Лучик» функционируют 13 групп:
- 11 групп общеразвивающей направленности для детей от 2 до 7 лет
- 2 группы компенсирующей направленности для детей 5-6, 6-7 лет
Общее количество воспитанников составляет 267 человек. Миссией образовательного учреждения является формирование здорового, эмоционально благополучного, счастливого, гармонично развитого ребенка, успешно адаптирующегося в социальной действительности.
Цели и задачи проекта
В МБУ детский сад №22 «Лучик» при организации детского питания придерживаются следующих принципов. Правильное или рациональное питание – это такое питание, которое обеспечивает укрепление и улучшение здоровья, физических и духовных сил человека, предупреждение и лечение заболеваний. Одним словом, правильное питание – это здоровое питание. Питание ребенка дошкольного возраста должно быть:
- полноценным, содержащим в необходимых количествах белки, жиры, углеводы, минеральные вещества, витамины, воду;
- разнообразным, состоять из продуктов растительного и животного происхождения, чем разнообразнее набор продуктов, входящих в меню, тем полноценнее удовлетворяется потребность в пище;
- доброкачественным - не содержать вредных примесей и болезнетворных микробов, пища должна быть не только вкусной, но и безопасной;
- достаточным по объему и калорийности, вызывать чувство сытости, получаемое дошкольником питание должно не только покрывать расходуемую им энергию, но и обеспечивать материал, необходимый для роста и развития организма.
Важным условием является строгий режим питания, который предусматривает не менее 4 приемов пищи. Причем 3 из них должны обязательно включать горячее блюдо. Интервалы между приемами пищи должны быть не более 3,5-4 часов. В соответствии с принципами организации питания детей дошкольного возраста, рацион должен включать все основные группы продуктов.
Для реализации и поддержания качества организации питания детей было принято решение об автоматизации работы персонала по учету продуктов питания и ведения документации для организации и формирования рационального питания.
Обоснование выбора программного обеспечения
Компания ООО «Тольятти-Софт», изучив наши потребности и проблемы по автоматизации питания, предложила приобрести программный продукт «1С:Дошкольное питание». Данное решение полностью удовлетворяет требованиям действующего законодательства Российской Федерации: СанПиНам, правилам оказания услуг общественного питания, инструкциям по бюджетному учёту и т. д.
Обоснование выбора партнера по внедрению
Поставку, установку и настройку конфигурации «1С:Дошкольное питание» в МБУ детский сад №22 «Лучик» реализовала организация ООО «Тольятти-Софт». Уже более 2 лет специалисты компании «Тольятти-Софт» помогают детскому саду в автоматизации рабочих процессов. А также «Тольятти-Софт» имеет многочисленные положительные рекомендации по внедрению учетных решений на платформе «1С:Предприятие»
Ключевые итоги
За период работы с фирмой ООО «Тольятти-Софт» было проведено обучение пользователей, заполнены все необходимые настройки программы. Для различных категорий работников в системе настроены следующие основные функциональные возможности:
- При составлении меню происходит автоматический расчет расхода продуктов, что позволяет грамотно рассчитать объем продуктов на заказ поставщику;
- Диетсестра формирует накопительные ведомости по продуктовым группам. Автоматизация этого процесса значительно упростила работу по контролю норм потребления всех категорий питающихся;
- Повара на каждое составленное меню получают производственное задание и технологическую карту, что помогает придерживаться рецепта и нормы продуктов;
- Программный продукт позволил тщательнее контролировать исполнение контрактов на поставку продуктов по различным показателям
Данная программа позволила создать единое информационное пространство для прозрачного учета дошкольного питания. Для различных категорий работников в системе настроены различные функциональные возможности. В целом, мы довольны внедрением программного продукта «1С:Дошкольное питание», благодарим специалистов из «Тольятти-Софт» за проделанную работу.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование и организация общественного питания
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
МБУ ДЕТСКИЙ САД № 22 "ЛУЧИК" в целях автоматизированного ведения учета, приняло решение о приобретении и использовании программного продукта «1С: Дошкольное питание» в файловом варианте на 1 рабочих места. Наш выбор, в первую очередь, был обусловлен возможностью с помощью данной программы автоматизировать учет питания в детском саду.
Мы обратились в фирму ООО «Тольятти-Софт» как в одну из наиболее известных в г.Тольятти, а также имеющую многочисленные положительные рекомендации о работе с клиентами в области образования.
За период работы с фирмой ООО «Тольятти-Софт» было проведено обучение пользователей, заполнены все необходимые настройки программы. Для различных категорий работников в системе настроены следующие основные функциональные возможности:
- повара на каждое составленное меню получают производственное задание и технологическую карту, что помогает придерживаться рецепта и нормы продуктов;
-при составлении меню происходит автоматический расчет расхода продуктов, что позволяет грамотно рассчитать объем продуктов на заказ поставщику;
- настроено формирование и получение первичных документов, соответствующих действующему законодательству Российской Федерации и детализированных в официальных регламентах: санитарных правил, правил оказания услуг общественного питания, альбомов форм первичной документации.
Удобно, что работать с программой может один сотрудник или несколько , в ней для каждого предоставляются свои специфические средства учета
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы. Ведется информационно-технологическое сопровождение. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует. Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 08 февраля 2023 года, автоматизировано 1 рабочее место.