Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» в ООО "ЛАБ24"
ООО "ЛАБ24"
«1С-Рарус» автоматизировал управленческий учет в компании «Лаб 24». В результате внедрения «1С:Управление нашей фирмой 8» стало удобнее регулировать загрузку сотрудников и оборудования, уменьшены задержки предоставления результатов исследований.
Испытательная лаборатория «Лаб 24» проводит анализ почвы, воды, воздуха, отходов радиационных, акустические и другие измерения.
Лаборатория расположена в Москве, но сотрудничает с региональными клиентами, выполняя отбор и транспортировку проб исследуемых объектов в соответствии с требованиями технических регламентов
Расширение портфеля услуг лаборатории потребовало точной настройки процессов управления исследовательскими проектами. «Лаб 24» постоянно инвестирует средства в развитие технологий. Для автоматизации планирования и выполнения исследовательских услуг приобретен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». ИТ-партнером по внедрению программы руководство лаборатории выбрало компанию «1С-Рарус», лидера рейтингов фирмы «1С».
Специалисты «1С-Рарус» в офисе «Лаб 24» провели демонстрацию функционала и установили программу. Оформлено сопровождение пользователей, система запущена в промышленную эксплуатацию.
Первые результаты автоматизации:
- В программе регистрируется время, затраченное на выполнение исследований. Руководство отслеживает выполнение запланированных графиков, анализирует причины задержек. Процент отклонения от графиков уменьшился вдвое.
- Усовершенствованы процессы доставки проб. Настроена доставка курьером лаборатории, курьерской службой и работа с сервисом Яндекс.Доставка. Данные о транспортировке проб фиксируются в системе, включая объем и вес отправки, заносится контактная информация получателя, время и способ доставки. Упростился расчет стоимости доставки.
- Программа помогает планировать загрузку сотрудников и оборудования лаборатории. Настроен контроль реализации заданий и аналитика показателей эффективности персонала. Уменьшены задержки предоставления результатов исследований.
Следующим этапом планируется синхронизировать «1С:Управление нашей фирмой 8» с «1С:Бухгалтерия 8» и отправлять отчетность в контролирующие органы через специальный сервис «1С-Отчетность».
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика