Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ТЕРЕМЪ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Строительная компания «Теремъ» с 2010 года проектирует и возводит строения из клеёного бруса и по каркасной технологии. На её счету более 50 000 коттеджей, дачных домов, бань и малых строений в Подмосковье и других регионах.

В каталоге компании 720 проектов. В каждый можно внести изменения: пристроить террасу или веранду, добавить комнату или целый этаж, немного подвинуть стены или поменять планировку.

Сегодня «Теремъ» предоставляет полный спектр услуг: строительство деревянных домов, индивидуальное проектирование, достройка и реконструкция, установка инженерных коммуникаций, кредитование и страхование, подбор земельных участков и многое другое.

Обращение к ООО "Кодерлайн" являлось шагом в решении проблем с внутренним и внешним документооборотом, которые возникали в работе компании ООО «Теремъ» в связи со спецификой ее деятельности.

Сотрудниками "Кодерлайн" были осуществлены следующие работы:

- Установлен функционал для отслеживания отправки отчетов

- Реализована возможность автоматического согласования договоров

- Внедрена система автоматического ведения номенклатуры дел и учета документов.

Благодаря проведенным работам в ООО «Теремъ»:

- создан быстрый доступ к материалам, с учетом прав и полномочий работников;

- обеспечена поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации.

- настроено управление деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей