Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "АВТО СОЮЗ"
ООО "АВТО СОЮЗ"
Рабочие процессы компании «АВТО СОЮЗ» автоматизированы на базе решения «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти». В результате внедрения новой учетной системы усовершенствованы процессы подбора запчастей, настроена аналитика движения ассортимента, ведется мониторинг выполнения клиентских заказов.
ООО «АВТО СОЮЗ» занимается ремонтом автотранспорта. Автосервис расположен в г.Ярославле. При станции техобслуживания открыта шиномонтажная мастерская, мойка самообслуживания и кафе. Услуги по восстановлению транспортных средств выполняются в современных ремзонах, в соответствии с дилерскими стандартами.
В целях улучшения взаимодействия с клиентами и поставщиками руководство компании инициировало внедрение новой информационной системы на базе конфигурации «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти». Партнером проекта стала компания «1С-Рарус», разрабатывающая отраслевые решения для предприятий автотранспорта.
Задачами автоматизации стали:
- сокращение времени на рутинные операции;
- оптимизация ассортимента автосервиса и ускорение подбора аналогов;
- получение оперативной аналитики продаж.
Эксперты «1С-Рарус» помогли выполнить первоначальные настройки системы и загрузить необходимые справочники. Автоматизировано 7 рабочих мест, проведено обучение пользователей работе в учетной системе. Разобраться с возникающими вопросами помогает поддержка в рамках 1С:ИТС и консультанты «1С-Рарус».
Первым результатом автоматизации стала ощутимая экономия временных затрат сотрудников автосервиса на подготовку различных документов по взаиморасчетам с поставщиками-производителями и клиентами.
Руководство «АВТО СОЮЗ» использует готовые отчеты «Альфа-Авто» для анализа движения ассортимента, контроля неликвидов и остатков. Настроенная аналитика помогает выстраивать закупочную политику в соответствии с текущим спросом клиентов. Оформление заказов ускорилось в 3 раза благодаря быстрому подбору нужных автозапчастей и доступности данных по остаткам.
Появилась возможность мониторить состояние клиентских заказов. Руководство контролирует каждый этап выполнения услуг. В планах компании запуск аналитики упущенного спроса покупателей для улучшения работы с товарными запасами.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТО СОЮЗ" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика