Внедрение осуществлено в условиях аренды программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в ПАО "ЦМТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ПАО «Центр международной торговли» (ЦМТ) было создано в 1992 году с целью организации международного взаимодействия крупнейших компаний со всего мира. ЦМТ предлагает своим клиентам услуги по поиску новых рынков сбыта, покупке и продаже товаров и услуг, оформлению документов, логистике и таможенному оформлению.
Компания имеет офисы в России (Москва, Санкт-Петербург), Китае (Шанхай, Гуанчжоу), Сингапуре, Японии (Токио), США (Нью-Йорк) и других странах. ЦМТ работает с представителями различных секторов экономики, включая металлургию, химическую промышленность, нефтехимию, электротехнику, машиностроение и другие.
Персонал организации столкнулся с рядом проблем:
• ручная обработка документов;
• замедление взаимодействия между подразделениями;
• ограниченные возможности совместной работы над документами, необходимыми для завершения проектов.
Руководство компании решило автоматизировать делопроизводство, поставив перед собой следующие цели:
• уменьшить время на обработку документов
• сократить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных;
• обеспечить оперативный доступ к документам для совместной работы
• снизить затраты, связанные с низкой эффективностью ручного труда.
Изучив предложения на рынке автоматизации, специалисты ЦМТ обратились в компанию «1С-Архитектор бизнеса», которая имеет многолетний опыт и положительные оценки своей деятельности. Менеджеры партнера изучили ситуацию у заказчика и предложили облачное решение на базе продукта Фирмы «1С» - «Аренда 1С:Документооборот КОРП».
Были проведены следующие работы:
• настройка прав доступа;
• заполнение справочников;
• обучение пользователей;
• консультации по работе с программой.
Важные результаты автоматизации бизнес-процессов в компании ПАО «Центр международной торговли»:
• Значительно сократился объем бумажных носителей информации;
• Все процедуры, связанные с совместной работой над документами переведены в электронный формат;
• Улучшены финансовые показатели за счет снижения общих затрат, связанных с прежней организацией документооборота.
Система принята в промышленную эксплуатацию 28.10.2022 года. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Передача во временное использование (сдача в аренду)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика