Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Электронная поставка" в организации г.Гомеля.

Как «АлюЛогистикс» превратила хаос в систему: опыт автоматизации с «ЭЛИТСОФТ»

Когда автопарк растёт, а таблицы множатся быстрее машин, становится ясно: не ты управляешь бизнесом, а он — тобой. Именно в такой момент мы в «АлюЛогистикс» поняли, что пора наводить порядок: автоматизировать учёт, перестать жить в Excel и отпустить ручной труд.

Кто мы такие

«АлюЛогистикс» — логистическая компания с 15-летним опытом международных автоперевозок. Наш автопарк — 20+ автопоездов Евро-5 и Евро-6, команда — 45 специалистов. Работаем в СНГ, Турции, Грузии, Китае, Монголии. Надёжность, скорость и чёткий контроль — основа нашего сервиса.

С чего всё началось

Раньше учёт вёлся в старой версии «1С:Бухгалтерия 1.6». Не хватало ни функций, ни скорости, ни интеграции. Зарплату считали вручную, заявки — в Excel, отчётность собиралась по кусочкам, данные дублировались. С ростом бизнеса всё это стало тормозом.

Нужна была единая система, которая свяжет между собой бухгалтерию, логистику, кадры и расчёты. И мы обратились к «ЭЛИТСОФТ».

Почему «ЭЛИТСОФТ»

Потому что не пришли с шаблоном — пришли с пониманием. После анализа наших процессов они предложили чёткое решение, охватывающее весь цикл: от заказа до проводки.

Как шло внедрение

Первым делом — новая «1С:Бухгалтерия 2.1». С ней бухгалтерия перестала быть фабрикой таблиц. Всё, что раньше набивали вручную, теперь формируется автоматически. Электронные счета-фактуры, онлайн-оплаты, движение средств — всё видно сразу. Ошибок — меньше, скорости — больше.

Потом заказали разработку для  автопарка. Модуль «Управление автотранспортом» стал цифровым мозгом логистики. Заявки на перевозки теперь не теряются, каждая получает номер, отслеживается, контролируется. Всё централизовано.

ТО, запчасти, шины, страховки — теперь это не разрозненные напоминания в календарях, а части единой системы. Машины не простаивают, документы не теряются, водители не бегают по кабинетам.

Командировки — от заявки до аванса — оформляются за минуты. Учёт топлива и ЗЧ стал прозрачным: никаких догадок, только точные цифры. Всё, что раньше делали вручную, теперь живёт в системе.

Индивидуальные доработки

Самое важное — синхронизация. Больше не нужно дублировать данные в разных базах: бухгалтерия, логистика, склад — всё работает в едином цифровом пространстве.

Ручные Excel-отчёты ушли в прошлое. Теперь — один клик, и видно всё: от расходов на солярку до оплаты услуг подрядчиков. Это дало прозрачность в управлении и уверенность в планировании.

Заявки на перевозки получили нумератор. Простое решение — но эффект разительный. Документы не путаются, поиск — за секунды, ошибок — ноль.

Интеграция с ЭСЧФ, интернет-банком, валютным учетом — бухгалтерия больше не тратит время на рутину. Всё автоматизировано: быстро, точно, без лишней головной боли.

Автоматизирован учет и контроль заказов на перевозку, что позволило сделать более гибкой работу с клиентами;

Упрощен документооборот в части оформления и учета командировочных удостоверений, выданных авансов, в том числе водителей-международников;

Разработаны дополнительные отчёты:

• Накопительная ведомость расхода топлива;
• Карточка учета работы автомобильной шине;
• Анализ затрат по грузовым автомобилям;
• Карточка учета работы АКБ;
• Задолженность заказчиков;
• Задолженность перевозчика.

Что дало внедрение

Экономия времени:

Это как один дополнительный сотрудник в штате — без затрат на найм.

Финансовые эффекты:

• Экономия на топливе и ЗЧ — до 5%
• Снижение штрафов — до 1 000 BYN/год
• Удержание клиентов за счёт скорости — +5–10% прибыли

Годовой эффект:

• Прямые: ~60 000 BYN
• Косвенные: +10 000–15 000 BYN

Что мы получили

Сегодня в «АлюЛогистикс» все работают в одном цифровом пространстве. Нет потерь, нет дублирования, нет беготни. Каждый знает, где и что происходит. Всё под контролем.

«ЭЛИТСОФТ» не просто настроили 1С — они помогли нам выстроить систему. Теперь отчёты — без суеты, заявки — без путаницы, учёт — без слепых зон.

Спасибо команде «ЭЛИТСОФТ» — за партнёрство, которое стало точкой роста для всего бизнеса.