Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в Народной республике Бангладеш

Инжиниринговый дивизион ГК «Росатом» объединяет ведущие компании атомной отрасли: АО «Атомстройэкспорт» (Москва, Нижний Новгород, филиалы в России и за рубежом), Объединенный проектный институт – АО «Атомэнергопроект» (Московский, Санкт-Петербургский, Нижегородский филиалы – проектные институты, филиалы в России и за рубежом, изыскательские филиалы) и дочерние строительные организации.

Инжиниринговый дивизион занимает первое место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в разных странах мира. Порядка 80% выручки дивизиона составляют зарубежные проекты. Инжиниринговый дивизион реализует проекты по сооружению АЭС большой мощности в России и других странах, оказывает полный спектр услуг EPC, EP, EPC(M), включая управление проектом и проектирование, развивает Multi-D технологии для управления сложными инженерными объектами.

Опираясь на достижения российской атомной отрасли и современные инновационные технологии и разработки, мы возводим безопасные АЭС с реакторами типа ВВЭР поколения III+. Все наши проекты соответствуют международным требованиям и рекомендациям.

В ходе строительства первой в республике Бангладеш атомной электростанции (АЭС) Руппур возникла необходимость в автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями законодательства Народной Республики Бангладеш. По результатам конкурса подрядчиком в реализации проекта, включающего в себя разработку, тестирование, настройку, внедрение и ввод системы в промышленную эксплуатацию, была выбрана IT-компания Lad.

Для того, чтобы наиболее точно воспроизвести бизнес-процессы, систему кадрового учета и расчета заработной платы реализовали в виде двух взаимодействующих друг с другом подсистем:

• подсистема кадрового учета и расчета заработной платы на основе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»;
• подсистема «Мобильное приложение» («Цифровой Паспорт Сотрудника»), включающая в себя блок личного кабинета сотрудника и блок уведомлений.

В качестве программного продукта для первой подсистемы выбрали программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП», который функционально полностью отвечает требованиям учета по российским стандартам. Кроме того, в дивизионе уже используется ряд информационных систем на платформе «1С: Предприятие 8.3», которая полностью отвечает условиям эксплуатации, безопасности, интеграции с другими решениями, принятым в компании. У пользователей есть опыт работы с системами 1С, имеется штат специалистов для работы с решениями на платформе 1С.

Вместе с тем на российском рынке отсутствуют локализованные решения отечественных и иностранных вендоров с функциями ведения кадрового учета и расчета зарплаты по стандартам НРБ. Таким образом, наряду с основной задачей внедрения программного продукта на масштабной зарубежной стройке необходимо было решить несколько нетривиальных задач:

1. Доработать программный продукт под стандарты страны эксплуатации.
2. Адаптировать интерфейс, чтобы обеспечить возможность работы с программой на русском, английском и бенгальском языках.
3. Обеспечить интеграцию «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» с другими информационными системами компании на различных программных платформах.

Для реализации второй подсистемы было принято решение разработать отдельную подсистему на открытом стеке. Специалисты IT-компании Lad разработали мобильное приложение, посредством которого рядовые сотрудники могут ознакомиться с расчетными листами и четко увидеть расчет мотивационной части, заказать справки в кадровой службе, оформить отпуск или запрос на отгул, зафиксировать сверхурочно отработанное время, найти контакты коллег или получить консультацию специалиста отдела по работе с персоналом. Руководители имеют возможность также в мобильном приложении получать и согласовывать заявки от подчиненных, отслеживать их статус, могут настроить уведомления, чтобы оперативно видеть, когда требуется их внимание и участие.

Обе подсистемы — мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника» и «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» интегрированы между собой для оперативного обмена данными.

При внедрении системы, специалистами IT-компании Lad – ООО «ЛАД Ай Ти» выдерживался график и порядок перехода на новую информационную систему. В ходе проекта нам удалось выстроить конструктивный диалог и совместными усилиями решать поставленные задачи эффективно и в срок. Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию состоялся 01 августа 2022 года.

Мы успешно реализовали поставленные на старте проекта цели. Проектная команда Lad и ее специалисты выстроили отличное взаимодействие с подразделениями, задействованными в проекте. Все возникающие вопросы или проблемы решались оперативно и качественно благодаря высокому уровню компетенций сотрудников компании Lad.

Использование данной информационной системы позволило обеспечить:

1. Доступ к необходимой информации в режиме реального времени, возможность ее оперативного анализа;
2. Работу в едином информационном пространстве нескольких компаний;
3. Анализ различных показателей как по кадровому учету, так и по заработной плате благодаря большому числу отчетов в системе;
4. Подготовку налоговой отчетности в части подоходного налога в соответствии с требованиями законодательства Народной республики Бангладеш;
5. Сокращение трудозатрат за счет реализации пакетного расчета документов;
6. Повышение качества данных за счет реализации дополнительных контролей при проведении документов отклонений.

Мы благодарим специалистов IT компании Lad – ООО «ЛАД Ай Ти» за проявленный профессионализм в реализации успешного проекта, надеемся на дальнейшее сотрудничество, а именно: на внедрение проектов по автоматизации БУ и НУ учета, кадрового учета, расчета зарплаты и других бизнес-процессов.