Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Документооборот 8" в ООО "Кодерапторс"
ООО "Кодерапторс"
ООО «Кодерапторс» молодая и динамичная компания, более 2-х лет занимаемся разработкой программного обеспечения. Деятельность компании позволяет трудоустраивать сотрудников на удаленный режим работы, а также привлекать работников на определенный период. В связи с увеличением количества сотрудников и необходимостью работать как по срочным трудовым договорам, так и бессрочным, возникла проблема осуществлять контроль за сроками действия трудовых договоров. Также нам было необходимо автоматизировать процесс согласования документов и организовать рабочие места для сотрудников с разным уровнем доступа к документации. Руководитель принял решение о внедрении системы внутреннего электронного документооборота.
Для консультации по выбору программы и внедрению системы учета мы обратились к экспертам компании "Первый Бит". Мы остановили свой выбор на программном продукте "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Специалисты "Первого Бита" изучили наши задачи и провели демонстрацию всех возможностей типовой конфигурации данной программы.
Этапы внедрения программы:
- выполнена установка программного обеспечения;
- произведены начальные настройки параметров учета и настройки прав доступа для пользователей;
- проведено обучение сотрудников по работе в системе электронного документооборота;
- оказаны консультационные услуги по настройке программного обеспечения
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать 6 рабочих мест.
В рамках проекта были настроены следующие процессы:
- Налажен контроль за сроками и ходом выполнения работ. В одном окне можно вести контроль всех объектов (документы, файлы, мероприятия, проекты, процессы, письма).
- Установлен контроль за сроком действия трудовых договоров и настроено автоматическое продление договоров.
- Организовано хранение файлов в структуре папок с возможностью разграничения прав доступа.
- Создана единая база данных хранения и учета документов.
Благодаря использованию программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» удалось систематизировать и дисциплинировать работу пользователей, снизить трудозатраты, обеспечить контроль исполнения поручений и упростить согласование заявок.
На данный момент мы находимся на регулярном сопровождении в компании «Первый Бит», получаем оперативные консультации и не сомневаемся, что все наши запросы будут реализованы.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Выбор клиента обусловлен высоким качеством программ 1С
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Сфера деятельности: Другие предприятия и организации >> Общественные организации, профсоюзы
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Отзыв клиента
