Внедрение системы электронного документооборота в компании ГК "ДОНТЕХ" на базе 1С:Документооборот 8

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основные цели деятельности ГК «ДОНТЕХ» - реализация государственной политики в сфере управления, эффективное управление государственным имуществом, обеспечение модернизации и инновационного развития экономики, осуществление контрольных, управленческих и иных общественно полезных функций и управленческих полномочий в отдельных сферах и отраслях экономики, реализация особо важных проектов и государственных программ, в том числе по социальному и экономическому развитию Донецкой Народной Республики. В сферу управления ГК «ДОНТЕХ» входит:
• ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АВТОВОКЗАЛЫ ДОНБАССА»
• ФИЛИАЛ № 4 «ГОСТИНИЦЫ ДОНБАССА» ГК «ДОНТЕХ»
• ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «СПИРТ ДОНБАССА»
• ФИЛИАЛ «АВТОТРАНСПОРТНЫЙ ЦЕНТР» ГК «ДОНТЕХ»
Основные направления деятельности: производство подсолнечного масла, шрота, лузги, производство спирта, сдача в аренду торговых мест, сдача в аренду нежилых помещений, услуги стоянки авто, услуги реализации билетов на автобусы (посредничество), услуги мойки автомобильного транспорта, услуги ремонта автомобильного транспорта, услуги медика, механика, услуги общественного питания, услуги гостиниц по проживанию, транспортные услуги, услуги фитнес центра, общепит (рестораны).

Компания реализует принцип развития на основе использования новейших технологий и инноваций. В связи с этим руководством предприятия было принято решение для осуществления более качественного предоставления услуг своим заказчикам и партнерам перейти на более современную и производительную программу «1С:Документооборот КОРП»
Сотрудники компании ООО «Рациональная автоматизация» при внедрении решили следующие актуальные задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента