Внедрение программ "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6" в ООО "Трансконсалт Сервис"

Компания ООО «Трансконсалт Сервис» работает на рынке продаж грузовой автотехники с 2009 года и представляет бренды крупнейших автомобильных концернов Европы и Азии, является официальным сервисным дилером и представителем по продажам грузовой автотехники разной тоннажности. На сегодняшний день «Трансконсалт Сервис» – это:
• Эксклюзивный дистрибьютор FORD TRUCKS в Беларуси;
• Региональный дилер и авторизованный сервисный партнер компании DAF TRUCKS N.V;
• Официальный дистрибьютор грузовой техники и легковых автомобилей JAC;
• Собственная Станция сервисного обслуживания в Бресте.
Компания предлагает:
• Выкуп и продажу грузовых авто с пробегом;
• Эвакуацию тягачей и полуприцепов по Брестской области;
• Обслуживание на современной сервисной станции грузовых автомарок DAF, FORD, Hyundai, JAC, прицепов и полуприцепов Wielton, Kögel, Schmitz, Krone, а также частичное обслуживание MAN, Iveco, Mercedes, Volvo, Scania;
• Розничную и оптовую продажу оригинальных запчастей и их аналогов для грузовых и легковых автомобилей.
Клиенты компании ООО «Трансконсалт Сервис» получают полный цикл обслуживания в Беларуси: от продажи автомобилей и запасных частей (склады в Минске и Бресте) до сервисного обслуживания и ремонта на собственных СТО в Минске и Бресте или в партнерской сети СТО по Беларуси и СНГ.
На момент старта внедрения для оперативного, складского, бухгалтерского и регламентированного учета в компании использовалось программное обеспечение на базе «1С:Предприятие 7.7», которое не в полной мере обеспечивало эффективность осуществляемых операций. Кроме того, ряд ограничений данного программного обеспечения не позволял эффективно и в необходимом объеме осуществлять обмен данными между всеми установленными в организации автоматизированными информационными системами: «1С:CRM ПРОФ для Беларуси» – основная CRM-система, и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» – для кадрового учета и расчета заработной платы, а также доработку функционала под нужды предприятия и/или в связи с изменениями, происходящими в законодательстве. Что, в конечном счете, существенно затрудняло ведение учета, получение регламентированной отчетности и достоверных данных, необходимых для продуктивного управления предприятием, оперативного принятия решений и снижения рисков, обусловленных изменениями внешней среды. Поэтому было принято решение сменить программное обеспечение на более современное, соответствующее текущим и, в перспективе, возрастающим потребностям предприятия.
С этой целью был изучен рынок и в качестве партнера по автоматизации была выбрана компания ООО «СофтСервис», которая имеет большой опыт в автоматизации предприятий-представителей автобизнеса и является ключевым партнером «1С-Рарус» на территории Беларуси.
Для решения поставленных задач было принято решение использовать систему из двух программ 1С на базе современной программной платформы «1С:Предприятие 8»: «СофтСервис:Надежный бухучет» – для автоматизации бухгалтерского и регламентированного учета, и «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» – для автоматизации оперативного учета, работы продаж, снабжения, склада, станции технического обслуживания. Указанные программы обладали достаточным стартовым набором инструментов для того, чтобы решить большинство поставленных задач, а также широкими возможностями для доработки дополнительного необходимого конкретной организации функционала, если это потребуется в процессе эксплуатации 1С.
В ходе реализации проекта специалистами компании ООО «СофтСервис» были выполнены следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранных программных продуктов;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• произведен перенос данных из предыдущей системы учета на платформе «1С:Предприятие 7.7» в программу «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»;
• произведен перенос начальных остатков из предыдущей системы учета на платформе «1С:Предприятие 7.7»: остатки по товарам на складах и взаиморасчетам – в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», остатки по материалам в эксплуатации – в «СофтСервис:Надежный бухучет»;
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• обмен данными с другими системами на базе «1С:Предприятие»: между «СофтСервис:Надежный бухучет» и «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», а также обмен программ «СофтСервис:Надежный бухучет» и «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» с автоматизированной информационной системой для расчета заработной платы и ведения кадрового учета – «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» (собственная доработка ООО «Трансконсалт Сервис» на базе «1С:Предприятие 8»);
• интеграция со сторонними системами автоматизации:
- с банковской системой Клиент-банк банков ОАО «Банк БелВЭБ», ЗАО «БТА Банк», ЗАО «МТБанк», ОАО «Приорбанк»,
- с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС,
- с программным продуктом «Е-Декларант»,
- с сервисом электронного документооборота;
• доработка механизма ценообразования в соответствии с постановлением №713 «О системе регулирования цен»;
• проведено дистанционное обучение пользователей (в группах и индивидуально), обеспечены консультации по возникающим вопросам.
На текущий момент ключевые итоги внедрения программ 1С:
1. Внедрена система на базе решения «СофтСервис:Надежный бухучет», предназначенная для автоматизации бухгалтерского и регламентированного учета предприятия. Автоматизированы следующие участки:
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• ОС и НМА;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность.
2. Внедрена система учета на базе прикладного решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», что позволило автоматизировать оперативный учет и деятельность следующих подразделений компании: снабжение, склад, СТО, продажи, в т.ч. продажи услуг СТО и запасных частей, техники, продажи JAC PV.
С помощью программы автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Оформление заказов покупателей;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Учет продаж ТМЦ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Розничная торговля;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Взаиморасчеты с поставщиками.
3. Реализована качественная автоматизация работы отделов: продаж, снабжения, склада, СТО, бухгалтерии. Обеспечено эффективное взаимодействие между ключевыми подразделениями компании, что упростило и ускорило работу, минимизировало риск искажения либо рассогласования информации, критически важной для эффективного управления предприятием.
4. Разработаны и настроены обмены между следующими программами 1С корпоративной системы: «СофтСервис:Надежный бухучет», «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси», что исключило необходимость двойного ввода информации, позволило построить единый, целостный функциональный ИТ-ландшафт, охватывающий автоматизацией основные бизнес-процессы компании, свести необходимые данные воедино, оперативно получать достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия.
В результате внедрения автоматизировано 50 рабочих мест.
Дата начала промышленной эксплуатации: декабрь 2023 г.