Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "КЛИНВЕЛЛ"

ООО «Клинвелл» - клининговая компания, предлагает услуги по уборке объектов различного типа в Гатчине и Гатчинском районе. Клиентам предоставляются услуги по уборке домов после строительства или покупки, а также перед их продажей. Дополнительно предоставляются услуги по уборке коммерческих помещений.

Заказчик искал систему, благодаря которой можно было бы автоматизировать постановку задач сотрудникам, а также эффективно распределять их рабочее время. В том числе и для этих целей «Аксиома-Софт» подобрала и настроили программное решение «1С:Управление нашей фирмой».

Так как компания регулярно закупает различные расходные материалы для уборки, помогла автоматизация процесса закупок, начиная от формирования заявок и выбора поставщиков и заканчивая заключением договоров и отслеживанием поставок. В итоге, это позволило оптимизировать закупочный процесс, снизить ручные операции в этом блоке.

В программе также любому сотруднику можно поставить задачу и назначить срок ее выполнения. Так проще отслеживать поручения и проверять их выполнение.
Кроме того можно планировать загрузку персонала непосредственно в программе, а именно в “Календарях сотрудников”. Благодаря этому инструменту не возникает временных накладок, когда нужный сотрудник оказывается занят.

Что касается клиентов, все контакты собираются в одном месте в “1С”. Они используются для массовой рассылки по e-mail, которую тоже можно выполнять через программу.

В целом благодаря автоматизации на базе “1С” сократилось число ручных операций в блоке закупок, стало эффективнее распределяться рабочее время сотрудников, а также улучшился контроль за дедлайнами по поручениям.