Внедрение электронного документооборота (1С-ЭДО) в ТСН "Бирюса-сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Внешний документооборот с помощью 1С-ЭДО
• Внутренний документооборот с помощью 1С-ЭДО
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Запрос клиента: ТСН «Бирюса-Сервис» (89 лицевых счетов, 78 квитанций ежемесячно) работало с бумажным документооборотом, что приводило к высоким трудозатратам, задержкам почтовых пересылок и сложностям с архивом.

Решение: Нами выполнено внедрение 1С-ЭДО в конфигурации «1С: Учёт в УК ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Проведены настройки сервиса и ЭЦП, даны консультации пользователям.

Результаты: Автоматизирован обмен с ключевыми поставщиками (ПАО «Т Плюс», ПАО «ПЭСК», ООО «НОВОГОР-ПРИКАМЬЕ»). Достигнуто сокращение времени на рассылку и обработку документов, упрощён поиск по электронному архиву, исключены ошибки за счёт автоматической проверки подписей. Все эффекты получены без увеличения штата (4 человека). Сопровождение продолжается нашей компанией.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика