Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "АЛЬФАПАСКАЛЬ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «Альфапаскаль» проектирует и собирает приборы для поверки датчиков, манометров и других средств измерения, комплексно решает задачи по поверке средств измерения.

Доставляет приборы из Челябинска по России, Белоруссии, Казахстану транспортной компанией.

«Альфапаскаль» производит приборы с 1997 года, тогда компания называлась «Эталон метрология» и выпускала одну модель прибора. Сейчас же она изготавливает 17 различных модификаций.

С 2011 года именуется «Альфапаскаль» и поставили более 4000 приборов на предприятия России и стран зарубежья. Кроме того дилерская сеть фирмы расширилась до Казахстана и Белоруссии.

Сотрудникам «Альфапаскаль» каждый день требуется создавать и обрабатывать большое количество документов, при этом очень важно чтобы вся информация была легкодоступна для сотрудников, но в тоже время надежно защищена от утечки.

С такой задачей ООО «Альфапаскаль» обратилась к партнеру фирмы "1С" - ООО "Кодерлайн". Было решено перейти на систему "1С:Документооборот КОРП".

Сотрудники "Кодерлайн" выполнили следующие работы:

- Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации;

- Анализ и обработка полученной информации;

- Решение задач по настройке доступности по состоянию, по интеграции и синхронизации ЕРП и ДО;

- Решение задач по настройке выполнения регламентных и фоновых операций по старту отложенных процессов, старту процессов, приему и отправке почты;

- Проведен ряд консультационных услуг.

Использование программного продукта позволило достичь следующих результатов:

- упростить процесс управления документами;

- улучшить качество обслуживания клиентов;

- уменьшить количество ошибок, связанных с неправильной передачей или хранением документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика