Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО НПО АвалонЭлектроТех

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АвалонЭлектроТех – российское научно-производственное объединение с 20-летней экспертизой в области электротехники и промышленной автоматизации, лидирующий на рынках РФ и ЕАЭС.

АвалонЭлектроТех - правопреемник ООО «Феникс Контакт РУС», дочернего предприятия Феникс Контакт. Сегодня является структурой инвестиционного холдинга «Авалон Групп».

Компания:

- производит и поставляет электротехническую продукцию для ключевых отраслей промышленности;
- создает комплексные решения и системы автоматизации;

В группу входят 10 филиалов, Ступинский электротехнический завод (СТЭЗ), производственно-сервисный центр, центр региональных разработок, современная электротехническая лаборатория и метрологический сервис.

В связи со спецификой работы компании ООО "НПО "АвалонЭлектроТех" возникает множество проблем с документооборотом как внутренним, так и внешним. При использовании бумажных версий документов есть большая вероятность их потери. С целью решения этой проблемы компания обратилась к ООО "Кодерлайн".

В ходе проекта система была развернута на 5 автоматизированных рабочих мест.

Были выполнены следующие работы:

- установка платформы;
- обновление конфигурации;
- настройка нумерации исходящих документов при ручных правок пользователей;
- изменения наименования ООО платежных поручений;
- проведен ряд консультационных услуг.

Благодаря автоматизации документооборота:

- все документы и важные файлы хранятся в единой информационной базе, которая гарантирует сохранность всех зарегистрированных документов и быстрый доступ к любому файлу;
- появилась возможность согласования посредством почтового клиента;
- повышен уровень контроля изменений в документах;
- улучшена исполнительская дисциплина.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей