Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО ДИАПАЗОН

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «ДИАПАЗОН» образовано в 2013 году. За годы работы компания стала крупным генеральным подрядчиком по строительству энергетической инфраструктуры, классом напряжения до 750 кВ. Компания оказывает полный спектр услуг от изысканий и проектирования до выполнения строительно-монтажных работ и постгарантийного обcлуживания готовых объектов.

Основным заказчиком ООО «ДИАПАЗОН» является «Россети ФСК ЕЭС» (ПАО «ФСК ЕЭС»). Портфель заказов на 2021 год составляет 3,5 миллиарда рублей.

Руководство компании обратилось к ООО "Кодерлайн" в связи с необходимостью организовать систему документооборота, позволяющую автоматизировать процессы обработки документов, а также их хранение.

В рамках заключенного Договора были выполнены работы:

- обновление конфигурации
- анализ архитектуры нетипового отчета в 1С:Документооборот 8 КОРП для определения принципа сортировки
- восстановление отображения нетипового реквизита, утраченного в процессе предыдущего обновления
- создание нового типа внутреннего документа
- проведен ряд консультационных услуг.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были обеспечены :

- единая база данных хранения документов , систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей;

- упорядочился документооборот и осуществился максимальный уход от бумажного архива;

- сокращение времени на работу с внутренними документами, поиск необходимой информации.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей