Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "ПОИГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ООО «ПОИГ» берет свое начало в 2003 году, и на сегодняшний день является одним из ведущих операторов рынка телекоммуникационных услуг г. Щелково, предлагающий физическим и юридическим лицам комплексные решения телекоммуникационных задач.

Более 15 лет Щёлково-net развивается и является ведущим мультисервисным интернет-провайдером.

В целях быстрой и качественной обработки, а также надежного хранения конфиденциальной информации о пользователях ООО «ПОИГ» обратилась в компанию франчайзи ООО "Кодерлайн", где было предложено использовать систему: "1С:Документооборот ПРОФ".

Специалисты "Кодерлайн" выполнили следующие задачи:

- системно-аналитическое обследование объекта автоматизации;
- анализ и обработка полученной информации;
- разработка модели автоматизации;
- проведен ряд консультационных услуг.

В процессе автоматизации достигнуты следующие результаты:

- Ускорились процессы согласования документов, их поиск и обработка;
- Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
- Минимизировалась возможность потери документов;
- Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
- Упростились работы по учету бумажных документов;
- Укрепилась исполнительская дисциплина;
- Появилась возможность контроля сроков и результатов исполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей