Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в организацию Крупского р-на

Немного о нас:

Коммунальное дочернее унитарное предприятие «Управление капитального строительства Крупского района» осуществляет выполнение функций заказчика по организации и ведению строительства, реконструкции, капитальному ремонту, реставрации жилья, объектов социально-бытового назначения и инженерно-транспортной инфраструктуры Минской области, обеспечение проектно-сметной документацией, обеспечение объектов строительства материальными ресурсами и оборудованием, ведение технического надзора за строительством.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели в "1С:Предприятие 7.7", рост числа сотрудников, усложнение проектов, увеличение бизнес-процессов. Функциональных возможностей "1С:Предприятие 7.7" заметно не хватало. Она перестала нас удовлетворять и по скорости работы, а объем доработок оказался столь велик, что даже просто поддерживать работоспособность старой системы стало весьма проблематично. Ни о каком развитии речи не шло…

А что нам нужно:

Требовалось не только сменить информационную систему, но и поменять сам подход к ее сопровождению, получить внешний альтернативный способ поддержки и консультирования.

Мы хотели создать систему, которая позволила бы вести учет в единой базе и объединила в себе все необходимые функции для эффективного управления компанией.

Возникает вопрос: «А как же нам выполнять все наши планы?»

Ответ в дальнейшем оказался прост: «АВТОМАТИЗАЦИЯ!»

Как происходила автоматизация

Начало:

Мы обратились в компанию ООО «ЭЛИТСОФТ» с целью обеспечения более полной автоматизации, на первых переговорах мы уже увидели заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь.

Как все происходило:

В графике проекта на перенос данных из старой системы в новую отводился месяц. Когда специалисты проектной команды приступили к переносу данных, то обнаружили, что старая система позволяла слишком свободно работать с данными. Массу управленческих проводок и финансовых операций приходилось возвращать назад с тем, чтобы разобраться: что же, собственно, здесь имелось в виду и каким образом теперь реализовать их в новой системе. Фактически проектной команде пришлось вручную переносить данные компании из старой системы в новую.

Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы: модуль «Управление долевым строительством».

С помощью программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи по долевому строительству:

• Оперативное управление строительно-монтажными работами;
• Комплексное планирование, контроль и учет доходов и расходов;
• Автоматический расчет стоимости 1м.кв;
• Графики выполнения работ;
• Ведение карточек дольщиков по объектам строительства, вывод приложений к договору дольщиков;
• Получение информации и занятости квартир дольщиками;
• Своевременное обеспечение информацией ответственных лиц;
• Формирование платежного календаря дольщиков к договору и к доп.соглашению с последующим контролем оплаты по графикам;
• Формирование отчетности «типовые формы справок» по дольщикам;
• Реализован учет обращений граждан по объектах строительства;
• Реализован учет торгов;
• Учет горюче-смазочных материалов и автотранспорта;
• Учет строительных материалов и оборудование.

Результат:

Новая система существенно расширила возможности управления компанией и создала основу для достижения конкурентных преимуществ.

Ускорились процессы прогнозирования и бюджетирования за счет автоматического пересчета показателей по версиям документов. Теперь для перепрогнозирования достаточно ввести показатель, например, курс доллара в одном месте, и система автоматически пересчитает с учетом его все остальные показатели. Раньше пересчет в подобной ситуации приходилось каждый раз производить вручную.

Проведено обучение персонала по работе с программой

На все возникающие вопросы мы получали, квалифицированный и полный ответ.

Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.

Хотим отметить, что компания ООО «ЭЛИТСОФТ» всегда своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт.