Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в организацию Толочинского р-на

Немного о нас:

Управление капитального строительства Толочинского района занимается возведением несущих конструкций, а также реконструкций и реставраций, которые требует выполнения не только строительных работ, но и обязательных земельных работ.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели вручную на бумаге, excel и в "1С:Предприятие 7.7", как могли. Функциональных возможностей заметно не хватало в связи с возросшим документооборотом компании, чтобы получить ответы на все вопросы нужно было потратить громадное количество времени.

Ни о каком развитии речи не шло…

А что же нам нужно:

У нас существовал план развития: повышение контроля хода строительства различных объектов; оперативное получение информации по стоимости квартир по объектам строительства; формирование графика платежей дольщиков; формирование отчетности «типовые формы справок» по дольщикам, учет обращений граждан по объектам строительства; Получение информации и занятости квартир дольщиками; Учет горюче-смазочных материалов и автотранспорта.

Возникает вопрос: «А как же нам выполнять все наши планы?»

Ответ в дальнейшем оказался прост: «АВТОМАТИЗАЦИЯ!»

Как происходила автоматизация

Начало:

Мы обратились в компанию ООО «ЭЛИТСОФТ» с целью обеспечения более полной автоматизации уже на первых встречах мы увидели заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь. По результатам нескольких встреч и переговоров по нашему Управлению капитальным строительством вместе со специалистами ООО «ЭЛИТСОФТ» появилась реальная «картина».

Как все происходило:

Мы приобрели специализированную конфигурацию "ЭЛИТСОФТ: Управление долевым строительством" для конфигурации «1С:Бухгалтерия для Беларуси, ред.2.1» и программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"  в компании ООО «ЭЛИТСОФТ».

Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы: модуль «Управление долевым строительством».

С помощью программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи по долевому строительству:

• Автоматически расчет стоимости 1м.кв (ориентировочный и фактический расчет) по нуждающимся и не нуждающимся дольщикам (получение выходных форм по стоимости 1м.кв);
• Ведение карточек дольщиков по объектам строительства, вывод приложений к договору дольщиков;
• Получение информации и занятости квартир дольщиками отчет «Шахматка квартир»;
• Получение информации по стоимости квартир по объектам строительства Справка о стоимости квартир (по дольщикам), Справка о стоимости квартир (предварительная);
• Возможность формирования отчета «Универсальный отчет по дольщикам» с выводом всей необходимой информации по дольщику. С помощью данного отчета можно получить все необходимую информацию по дольщикам (ФИО дольщика, контактная информация, номер квартиры, категория дольщика, о выделенных дольщику сумме семейного капитала, субсидий, открытых кредитных линий);
• Формирование графика платежей дольщиков к договору и к доп.соглашению с последующим контролем оплаты по графикам;
• Формирование отчетности «типовые формы справок» по дольщикам;
• Формирование отчета «Сведения о реализации». В отчете отображается общее количество квартир, их площадь. Указано разбиение по условиям строительства количество поданных заявлений, заключенных договоров и остаток квартир. В сведениях по реализованным квартирам можно увидеть общее число нуждающихся и не нуждающихся дольщиков по объекту строительства и разбивку по категориям дольщиков. В согласованиях отображается число дольщиков, прошедших определенный этап согласования. Под отчетом отображается список дольщиков, не прошедших какой-либо этап согласования. При расшифровке строк можно перейти в карточку дольщика. В отчете также можно увидеть фактические суммы оплат дольщиков с  разбивкой по видам оплаты;
• Разработан документ «Проектирование», который позволяет отслеживать этапы сбора и подписания технической документации по объекту, контролировать сроки выполнения поручения, отслеживать просроченные действия по ответственным лицам;
• Реализован учет обращений граждан по объектах строительства;
• Реализован учет торгов;
• Разработан документ «Процентовка» и формы отчетности к документу по Регнадзору, Технадзору и Гос.стройнадзору;
• Учет горюче-смазочных материалов и автотранспорта;
• Учет строительных материалов и оборудование.

Результат:

• Установленное ПО.
• Проведено обучение персонала по работе с программой.
• На все возникающие вопросы мы получали, квалифицированный и полный ответ.
• Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.

Хотим отметить, что компания ООО «ЭЛИТСОФТ» всегда своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.