Внедрение ПП "1С:Комплексаня автоматизация 8" в транспортно-логистической компании ООО "АРТК"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение складского оборудования
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Амурская Региональная Транспортная Компания перевозит грузы с 2004 года, за это время организация сменила статус с обычного экспедитора до транспортно-логистической компании с крупными инфраструктурными объектами, собственным парком машин, большим и дружным коллективом численностью свыше 100 человек. Центральный офис расположен в городе Благовещенск. Среди клиентов компании есть как представители малого бизнеса, так и крупные организации. Например: ПК «Серышевский», Компания «Амурский Залив», ООО «Амурагроцентр», ООО «Ценки» и другие.

До середины 2021 года учет в компании велся с использованием информационных систем "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление Автотранспортом", доработанных собственными силами.
Учет был частично автоматизирован по следующим участкам:
• Оперативный учет (Продажи и склад);
• Регламентированный учет;
• Управление автотранспортом;
• Управленческий учет;
• Калькулирование.

В начале 2021 года руководством компании было принято решение о необходимости внедрения на предприятии более функциональной учетной системы, позволяющей автоматизировать большее число бизнес-процессов и добиться единого контура автоматизации по всем участкам учета.
С целью анализа проблематики по текущему состоянию учета в существующих информационных системах компании, а также определению требований ключевых специалистов предприятия к реализации задач по автоматизации бизнес-процессов, ООО «АРТК» пригласила компанию «СИТЕК» для проведения экспресс-аудита, одну из ведущих компаний г. Ижевска и Удмуртской республики.

В результате проведенных работ партнерами было принято решения о реализации проекта по внедрению программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8", который в полной мере отвечал всем предъявляемым к будущей системе требованиям:
• охват всех бизнес-процессов, подлежащих автоматизации;
• гибкость и технологичность программного продукта;
• возможность дальнейшего развития системы;
• легкая настройка в процессе эксплуатации;
• повышение компетенций специалистов предприятия;
• нормализация и оптимизация исходных данных (входящей информации).

В рамках проекта специалистами компании «СИТЕК» были выполнены следующие работы:
1. Настройка и внедрение программного продукта:
• сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• разработка и утверждение концепции будущей информационной системы;
• планирование и утверждение этапов работ, составление календарного плана работ;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация), в частности:
-доработка ряда документов и их движений аналитиками учета для отражения и сбора данных для управленческой отчетности в разрезе сделки и направлений деятельности. Добавление инструментария по наследованию и заполнению этих аналитик у связанных документов;
- разработка ряда управленческих отчетов для анализа и контроля параметров в разрезе сделок, являющихся сквозной аналитикой и учитывающих специфику клиента;
- разработка функционала и отчетов для учета параметров перевезенного груза;
- доработка документов и разработка отчетов для анализа показателей работы менеджеров по продажам;
- доработка функционала по учету входящих претензий. Разработка аналитических отчетов по претензиям;
- доработка документов для учета работ, выполненных на складе ответственного хранения, и последующей реализации услуг, оказанных заказчику.
• настройка программного продукта для начала ведения учета;
• ввод начальных остатков;
• перенос данных из предыдущей системы;
• внедрение универсального мобильного решения Link-Up собственной разработки для автоматизации склада.
2. Нормализация и актуализация нормативно-справочной информации на предприятии;
3. Обучение пользователей работе в информационной системе;
4. Общие и индивидуальные консультации пользователей по работе с продуктом;
5. Аудит производительности системы с выдачей рекомендаций по оптимизации.

Автоматизированы были следующие участки и бизнес-процессы:
• Оперативный учет (в части блоков продажа, закупки и склад);
• Регламентированный учет;
• Управленческий учет;
• Казначейство;
• CRM;
• Документооборот (в части составления договоров и доп. соглашений).

По итогам проекта предприятие получило следующие преимущества:
1. Информационная система предприятия переведена на более функциональную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами расширять спектр автоматизации на развивающиеся и вновь возникающие бизнес-процессы в компании (подсистемы планирования, бюджетирования и т.п.).
2. Полностью автоматизированный современный склад с перенастроенными бизнес-процессами, эффективность работы которого по некоторым направлениям увеличилась в 2-3 раза. Внедрено адресное хранение со штрихкодированием, учтены услуги ответственного хранения товаров, оказывающиеся складом отдельным клиентам без услуг транспортировки, наведен порядок в документах. Товары теперь хранятся в строго определенных зонах, сортируются по типам, поклажедателям, номерам и сериям. Отчеты, которые ранее велись кладовщиками вручную в таблицах Excel, теперь формируются автоматически в 1С и содержат всегда актуальные данные без ошибок. Инвентаризация при помощи ТСД проводится очень быстро и без проблем.
3. Автоматизация приемки ТМЦ на ответственное хранение. Выполнен переход на новые ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020.
4. Реализован сквозной учет доходов/расходов компании по подвижному составу.
5. Настроена система мониторинга ключевых показателей деятельности компании.
6. Реализован функционал Межфирменных продаж с использованием типовых возможностей "1С:Комплексаня автоматизация 8".
7. Настроены типовые отчеты по управленческому учету.

Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Проект успешно завершен в августе 2022 года.
Система принята в промышленную эксплуатацию в августе 2022 года.
На текущий момент специалисты компании «СИТЕК» завершили все работы по внедрению системы. Компании ведут диалог о возможном продолжении сотрудничества.
Руководство ООО «АРТК» благодарит специалистов компании «СИТЕК» за высокое качество выполненных работ, профессионализм и отзывчивость при решении поставленных задач.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента