Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "РОЯЛ ФРЕШ"
ООО "РОЯЛ ФРЕШ"
Компания Роял Фреш была основана в 2011. В настоящее время является одним из крупнейших импортеров свежих фруктов, овощей и ягод из Египта, Турции, Израиля и других стран. Компания находится в г. Новороссийске Краснодарского края.
АйТи Бизнес Юг много лет сопровождает Роял Фреш по направлению 1С. Не так давно остро встал вопрос по поводу автоматизации заполнения ТТН 1-Т
Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. В документе передача товаров комитенту приходилось заполнять много реквизитов вроде массы нетто/брутто, данных водителей и автомобилей и пр. При большом постоянном потоке таких документов, поиск и ввод подобной информации занимал много времени, да и не всегда эта информация была под рукой.
Главным бухгалтером Роял Фреш была поставлена задача разработать и внедрить недостающий функционал.
Стандартный механизм программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" не может решить данный вопрос. Ведущим программистом компании был проведен анализ, сбор данных, составлено технического задание. В форму документа передача товаров комитенту были добавлены необходимы реквизиты и сведения, что помогло избежать необходимости вводить данные по похожим отгрузкам вторично и поиска нужной информации на бумажках.
Мы получили готовый рабочий инструмент, встроенный в "1С:Бухгалтерию 8". Сотрудники Роял Фреш избавили себя от ручного заполнения ТТН 1-Т, что помогло сэкономить рабочее время и более грамотно перераспределить ресурсы.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Оптовая торговля
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика