Автоматизация торгового учета у ИП Закатянский Станислав Юрьевич
ИП Закатянский С.Ю.
Деятельность заказчика, для которого потребовалась автоматизация, это торговля оптовая неспециализированная.
В задачах были сформированы требования по оптимизации товарного учета, создание доступного для постоянной актуализации прайса и улучшение взаиморасчетов с покупателями.
Для осуществления намеченных планов было решено обратиться в компанию «ДММ», являющуюся партнером фирмы «1С». Специалисты партнера изучили ситуацию и порекомендовали приобрести программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей ПРОФ. Электронная поставка». В короткие сроки было проведено приобретение программного продукта 1С, первичная настройка программы, внесение имеющихся остатков и обучение сотрудника работе с программой. В рамках запроса заказчика было выполнено подключение и настройка торгово-кассового оборудования.
Были автоматизированы следующие направления деятельности:
- управление продажами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности деятельности.
Результаты автоматизации:
- появился электронный прайс-лист, с возможностью оперативного изменения данных;
- снижены трудозатраты персонала на выполнение типичных рутинных процедур;
- разработан простой, но крайне удобный алгоритм скидок для клиентов с возможностью автоматической рассылки по имеющейся базе;
- налажен складской учет и ускорена инвентаризация товаров.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика