Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ТРИВОН НЕТВОРКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

"Тривон Нетворкс" — управляющая компания нескольких юридических лиц, оказывающих услуги доступа в интернет под брендом Virgin Connect. На начало 2015 года 100% компании принадлежат Trivon AG.

С 2004 года команда Virgin Connect предоставляет услуги связи на российском рынке. На лето 2017 года Virgin Connect оказывает свои услуги более чем в 500 населенных пунктах в 67 регионах России.

В связи с необходимостью автоматизации работы с большим количеством документов, а также их защиты компания 000 "ТРИВОН НЕТВОРКС" обратилась к партнеру 1С - ООО "Кодерлайн".

Были выполнены следующие работы:

- Разработка модели автоматизации;
- Установка системы и обучение персонала;
- Настроен функционал возможности отслеживания отправки отчетов,
- Автоматизирована процедура согласования договоров;
- Проведены консультации по обновлению платформы, выгрузка cf файла на анализ.

В результате проведенных работ, в 000 "ТРИВОН НЕТВОРКС":

-Ускорились процессы согласования документов‚ их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей