Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ПЛ-Север"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ПУСК-ЛИМАК-Север" является генеральным подрядчиком строительства Витебской развязки Западного скоростного диаметра.
Для автоматизации документных процессов специалисты группы компаний "СофтБаланс" внедрили на предприятии систему на базе платформы "1С:Предприятие" – "1С:Документооборот 8 КОРП".
Внедрение осуществлялось по технологии типового запуска: кейсам с фиксированным количеством работ и гарантированным результатом в сжатые сроки.
В "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизированы следующие процессы:
• Автоматизация канцелярии,
• Контроль исполнительской дисциплины,
• Служебные записки,
• Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения),
• Учет совещаний (мероприятий),
• Согласование договоров.
Специалисты ГК "СофтБаланс" адаптировали систему под бизнес-процессы компании:
• Доработан список "Задачи мне",
• Автоматизировано создание исходящего документа,
• Реализована автоматическая подстановка значения дополнительного реквизита,
• Разработан отчет КИД,
• Реализовано копирование протокола мероприятия,
• Установка флага "Отправлено" для исходящих писем происходит автоматически,
• В задачах исполнения поле "Комментарий" – обязательное.
В результате внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП":
• Определены и настроены виды и шаблоны документов,
• Настроены маршруты согласования,
• Программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений,
• Определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика