Внедрение ПП "1С:Розница 8 для Узбекистана. Электронная поставка" в OOO "UZTOBACCO RETAIL"
OOO «UZTOBACCO RETAIL»
Компания OOO «Uztobacco Retail» занимается оптово-розничной торговлей в основном табачной продукцией, пивной продукцией, алкогольной продукцией и продуктами питания. Розничные точки компании открыты на круглосуточной основе и насчитывают 15 розничных точек, расположенных на территории городов Ташкент и Фергана.
В 2021 году компания активно начала развиваться, и объем работы стал заметно увеличиваться. Это создало острую потребность в автоматизации управленческого и регламентированного учета.
После тщательного обследования всех бизнес-процессов компании было принято решение установить такие программные продукты как "1С:Бухгалтерия", "1С:Управление торговлей" и "1С:Розница", чтобы удовлетворить все требования клиента. Специалисты компании "Venkon" приняли решение связать вышеперечисленные программные продукты с помощью синхронизации документов, справочников и других объектов.
"1С:Розница" используется в каждом магазине в формате РИБ (Распределенная Информационная База) и накапливает данные в центральной базе, которая передает информацию в "1С:Управление торговлей", а затем "1С:Управление торговлей" передает необходимые данные в "1С:Бухгалтерию".
Помимо этого, были выполнены следующие работы:
- Добавлен модуль Маркировки с прямой интеграцией с Aslbelgisi;
- Данный модуль позволит заказывать на эмиссию коды маркировки и печатать их из "1С:Управление торговлей". Также модуль позволяет агрегировать, переагрегировать КМ, уведомлять о ввозе товара (импорт) и формировать АИК коды. В "1С:Розница" была реализована продажа товаров по кодам маркировки с проверкой по статусу и принадлежности КМ. Также через РМК "1С:Розница" есть возможность реализации маркируемой продукции в групповых и транспортных упаковках.
- Добавлена интеграция в "1С:Розница" с фискальными операторами;
- Данная интеграция позволяет отправлять продажи и возвраты фискальным операторам и фискализировать чеки в момент продажи или возврата. Также есть возможность оплаты платежными сервисами по QR-коду.
- Добавлена интеграция в "1С:Розница" с внешней системой лояльности UDS
- Данная интеграция в "1С:Розница" позволяет в момент продажи/возврата списывать и начислять бонусные баллы в момент продажи.
- Добавлена интеграция с телеграм-ботом в "1С:Розница", где информация о продажах за смену передается в виде текстового отчета в телеграм. Также все продажи по всем филиалам аккумулируется в один отчет в конце всех смен и передается в бот в виде итогового отчета.
- Добавлены прочие изменения, касающиеся интерфейса и бизнес-процессов компании для оптимизации процессов.
- Добавлена интеграция с операторами электронного документооборота.
- Реализована передача электронных счетов-фактур и обновление государственного классификатора идентификационных кодов продукции и услуг.
Весь процесс внедрения 1С и связанных с ним инноваций был успешно завершен и позволяет компании более эффективно управлять своими ресурсами и обслуживать клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление цепочками поставок
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
OOO «UZTOBACCO RETAIL» занимается другими сферами розничной торговлей, после изучения рынка и знакомства с рядом программных продуктов и компаниями внедряющими эти продукты, приняло решение об автоматизации бухгалтерского учета с помощью "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Редакция 3.0 Электронная поставка", поддерживаемой компанией "VENKON GROUP".
В процессе внедрения было проведение обучение пользователей и автоматизация следующих участков учета:
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Учет денежных средств (банк, касса);
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет расчетов по оплате труда;
- Учет движения кадров по каждой организации (прием на работу, перевод, увольнение);
- Учет отпусков организации;
- Учет дней нетрудоспособности (больничные листы);
- Учет отработанного времени (табеля учета рабочего времени);
- Начисление заработной платы персоналу предприятия;
- Начисление отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;
- Начисление по среднему заработку по больничным листам;
- Учет других всевозможных начислений и удержаний из заработной платы;
- Начисление регламентированных законодательством налогов и взносов с учетом установленных льгот в РУз и формирование соответствующих отчетов;
- Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском учете.
- Складской учет;
- Учет материально-производственных запасов;
- Учет НДС;
Пользователю предоставлен набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.
Регламентированная отчетность представлена:
- блоком отчетов по налогу на добавленную стоимость (НДС), которые могут быть расшифрованы до первичного документа;
- отчетом по расчетам налогов из прибыли и единого налогового платежа;
- отчетом по социальному и подоходному налогам;
- блоком отчетов финансовой отчетности (баланс, финансовый результат и др.);
Для регламентированных отчетов существует специальный журнал (архив), который позволяет просмотреть отчеты, сделанные в более раннем периоде, без расчета данных заново.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика