Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Модультранс"

«Модультранс» – надежный партнер на рынке транспортно-экспедиционных услуг.  Компания является экспертом в области экспедирования продуктов питания, морских грузоперевозок, перевалки и хранения грузов, организации мультимодальных контейнерных перевозок в любую точку мира. Руководство Компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.

Цель проекта:

• Создание единой базы данных хранения документов,
• Реализации регламентов согласования документации,
• Создание базы данных контактной информации по контрагентам.

В качестве компаний по внедрению программного продукта были выбраны АйТи Бизнес Юг и ПЛ Групп, как надежные партнёры, обладающие большим опытом автоматизации учетных систем в г.Новороссийск.

Специалисты АйТи Бизнес Юг предложили в качестве основы для построения системы электронного документооборота использовать прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП», программа позволяет реализовать все заявленные требования к системе учета.

Проведены работы по внедрению программного продукта: изучены бизнес-процессы компании, проведен анализ требований к автоматизированной системе, реализованы бизнес-процессы для согласования разных видов документов: для каждого вида документов - персональный список согласующих; настроены шаблоны файлов для автозаполнения; произведена настройка прав доступа для разных групп сотрудников; настроено хранение файлов в томах с маршрутизацией. Пользователи прошли обучение работе в системе учета.

Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет решить такие учетные задачи, как:

• Учет и хранение документов;
• Делопроизводство;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Хранение файлов в томах на диске;
• Автозаполнение файлов в документах;
• Учет договоров.

В результате была создана единая база данных хранения и учета документов. Регламентирован процесс согласования документов. Пользователи системы отметили, что времени на согласование документов тратится гораздо меньше, процесс стал прозрачен. Перестали теряться документы. Существенной экономии временных ресурсов удалось достичь и при оформлении договоров и дополнительных соглашений.