Внедрение ПП "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в АО "ВОЛГО-ВЯТСКАЯ ПРИГОРОДНАЯ ПАССАЖИРСКАЯ КОМПАНИЯ"

Акционерное общество «Волго-Вятская пригородная пассажирская компания» (АО «ВВППК») — основным видом деятельности нашей компании является обслуживание и транспортировка пассажиров железнодорожным транспортом.

АО «ВВППК» основано 1 декабря 2009 года. В начале мы позиционировали себя как агент по продаже билетов.

После получения лицензии мы получили статус самостоятельного перевозчика. В июле 2010 года приступили к перевозке пассажиров на участках Нижний Новгород — Шахунья, Нижний Новгород — Моховые Горы. Сейчас свою транспортную деятельность осуществляем на территории 4 областей РФ: Владимирской, Кировской, Нижегородской областей и Удмуртской Республики. Ежедневно нами обслуживается и перевозится около 58,8 тыс. пассажиров. На 2023 год в компании работает порядка 800 сотрудников.

Наша компания стремится к оптимизации расходов пригородного комплекса, сокращению уровня безбилетного проезда и повышению качества обслуживания пассажиров.

Самой большой проблемой для нас было то, что наша управленческая отчетность была не настроена. Установленная типовая конфигурация 1С не позволяла учитывать план-факт доходов и расходов, правильное их отражение и распределение. В связи с этим, данные приходилось сводить из разных источников вручную. И из-за этого не было возможности эффективно анализировать информацию и принимать управленческие решения для повышения прибыльности и уменьшения затрат.

Учет велся сотрудниками вручную в таблицах Excel, в следствии чего должный уровень оперативности и прозрачности фактических данных не был обеспечен должным образом. Объединение данных из разных табличных файлов в одну единую базу отнимало очень много времени у сотрудников.

Мы обратились за помощью в «Первый Бит», так как эта компания давно работает на рынке и имеет многолетний опыт в автоматизации управленческого учета.

Мы работали в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», сотрудники "Первого Бита" провели анализ наших бизнес-процессов и сформировали подробный отчет о текущем состоянии, точках повышения эффективности и предложили решение для реализации наших задач.

В результате обследования функционала данной программы и наших бизнес-процессов было принято решение помимо управленческого учета в БИТ.Финанс, так же автоматизировать работу с финансовыми договорами и работу пассажирского отдела и перейти на «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Помимо установки новой системы "БИТ.Финанс", сотрудниками "Первого Бита", дополнительно под нашу специфику учета, была сделана доработка пассажирского блока, куда загружаются фактические данные по поездам\маршрутам\остановкам и прочим объемным (натуральным) показателям. Эти данные служат для дальнейшего планирования и сбора отчетности план-факта. На основании доработки плана расписания, мы получили возможность формировать плановую инфраструктуру (полный перечень натуральных показателей типа «вагоно-километры»\ «вагоно-часы»\ «маршруты следований»\ «поездо-часы» и прочие показатели).

Благодаря автоматизации мы получили единую систему для планирования и сбора факта по важным для нас показателям – прибыльность, рентабельность, финансовый учет: по видам деятельности, по видам тяги, маршрутам и типам пассажиров.

На данный момент наши сотрудники могут формировать расписание движения поездов, к которым привязаны основные характеристики состава. План-фактный отчет собирается автоматически на основании данных, введенных или загруженных в систему из приложения РЖД.

Трудозатраты сотрудников, участвующих в сборе плановых и фактических данных, сокращены на 40%, а скорость получения управленческой отчетности повысилась на 70%.

За счет этого мы уменьшили влияние человеческого фактора и освободили время сотрудников для более важных задач.