ОТЗЫВ о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.5 в ООО «Угличкабель»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Кабельный завод "Угличкабель" (Ярославская обл.) является одним из самых современных предприятий кабельной промышленности в России. Он был построен компанией Nexans – мировым лидером в разработке, производстве и поставке кабельной продукции и аксессуаров, и введен в эксплуатацию в 2008 году. За время работы изготовлено более 150 тыс. километров кабеля, выпускаются силовые кабели и провода низкого и среднего напряжения.

На кабельном заводе "Угличкабель" использовалось несколько инструментов для автоматизации работы предприятия. Зарубежная ERP-система использовалась для оперативного, управленческого и частично регламентированного учета. В другой программе велся оперативный производственный учет.
В феврале 2022 года компания приняла решение обезопасить дальнейшую работу ИТ-контура и перейти на российское ПО. В рамках первого приоритета проекта необходимо было подготовить систему для перехода с зарубежного ERP-решения на "1С", с сохранением текущего функционала и возможности сдачи регламентированной отчетности. Зарубежная ERP-система была полностью заменена на "1С:ERP Управление предприятием". Было решено реализовать интеграцию с используемой системой производственного учета, автоматизировать подготовку управленческой отчетности, реализовать складской учет по местам хранения с применением ТСД на складах готовой продукции.

Цели проекта:
- Консолидировать в одной системе данные для подготовки управленческой и регламентированной отчетности и снизить трудозатраты на их подготовку.
- Реализовать интеграцию с имеющейся системой производственного учета (в т.ч. с учетом возможного расширения функционала).
- Исключить необходимость двойного учета и минимизировать использование одним сотрудником компании двух систем.
- Повысить скорость получения оперативной информации, гибкость настройки отчетов.

Переход на "1С:ERP Управление предприятием" позволил заводу "Угличкабель" существенно повысить точность учета и контроля за взаиморасчетами, а также качество аналитических отчетов. Зарубежная ERP-система не позволяла делать углубленный анализ воронки продаж или вести контроль за лидами (новыми заявками). Отсюда были и проблемы с отчетами для дальнейшей аналитики и управления – приходилось сводить в Excel нужные данные. После перехода на "1С:ERP Управление предприятием" компания решила эти проблемы:

Были изменены объекты взаиморасчетов, что дало возможность получать детализацию в разрезе заказов, формировать акты сверок в разрезе договоров.
Добавление функционала по формированию актов сверок в разрезе договоров, что упростило учет и контроль за взаиморасчетами с клиентами.
Улучшение возможностей формирования отчетов, чтобы они соответствовали требованиям заказчика и не требовали дополнительной обработки в MS Excel.
Создание функциональности, которая позволила уменьшить трудозатраты на двойной ввод данных в системе учета и ЭДО.
Для отдела закупок была настроена схема с применением ордерной схемы. Доступно автоматическое создание приобретения и поступления на основании приходных ордеров. Внедренный функционал "товары в пути" позволил отказаться от использования транзитных складов в учете и формировать корректные проводки. Автоматизирована подготовка данных по импортным сделкам и закупкам из ЕАЭС для ФТС, а возможности настраиваемых отчетов обеспечивают оперативную информацию о взаиморасчетах.

В зарубежной ERP-системе не было возможности вести учет прослеживаемых товаров. Отсутствовало ведение учета по местам хранения, анализ потребности в спецодежде и ответственном хранении товаров. Подбор партий и сырья для передачи в цех занимал много времени. В "1С:ERP Управление предприятием" был доработан упаковочный лист, который отражает нюансы учета кабельной продукцией. Функционал плановых отгрузок дал возможность прогнозировать работы кладовщиков и ускорить процесс отгрузки товаров. Использование "1С:ERP Управление предприятием" позволило устранить двойной ввод передачи материалов в цеха, а учет спецодежды позволяет более точно контролировать расходы на средства индивидуальной защиты. Гибкие настройки отчетов позволяют быстро получать информацию о движении и доступности товаров на складе.

С целью консолидации данных и минимизации использования двух систем необходимо было настроить интеграцию "1С:ERP Управление предприятием" с исторической системой для производственного учета, чтобы сотрудники производственных цехов работали в привычной программе, но все операции были отражены также и в "1С". Был усовершенствован учет операций по давальческой схеме. Интеграция двух систем позволила избежать двойного учета, ускорить процессы и повысить точность данных.

Сейчас весь бухгалтерский и налоговый учет ведется в "1С" - значительно снижены трудозатраты на подготовку налоговой и регламентированной отчетности. До этого данные по ведомостям и затратам по зарплате из "1С:Зарплата и управление персоналом" вручную переносились в используемую для учета ERP-систему зарубежного вендора. После перехода на "1С:ERP" интеграция с "1С:Зарплата и управление персоналом" происходит без ручного ввода.

Себестоимость готовой продукции можно было посчитать и проанализировать только в разрезе одного выпуска. В "1С:ERP Управление предприятием" настроили использование метода оценки себестоимости по ФИФО, что позволяет более точно анализировать дерево себестоимости по каждой партии товаров. В результате внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием" были решены все задачи клиента, связанные с консолидацией данных, интеграцией с другими системами, исключением двойного учета и повышением скорости получения оперативной информации. Компания получила возможность работать с единой учетной системой, что позволило снизить трудозатраты и ускорить процессы работы.

Уникальность проекта:
- Реализована интеграция с используемой системой для производственного учета, которая позволила получать актуальные данные в основной учетной системе без необходимости двойного ввода.
- Реализована доработка распределения затрат на партии производства с использованием получаемых показателей.
- Реализован функционал для ежедневного формирования перечня платежей на основании предложений на оплату, позволяющий взаимодействовать менеджерам отдела закупок и казначеев.

Результаты проекта:
- Создана единая система для управленческого и регламентированного учета
- Реализована интеграция "1С:ERP Управление предприятием" с системой для производственного учета, которая позволила исключить двойной ввод данных
- Оперативное получение управленческой отчетности. Есть возможность управления структурой, фильтрами, форматом выводимых данных, сохранения индивидуальных вариантов настроек отчетов.
- Переход на "1С:ERP Управление предприятием" позволил заводу "Угличкабель" существенно повысить точность учета и контроля за взаиморасчетами.
Интеграция с ЭДО.
- Прослеживаемость товаров и ускорение работы кладовщиков.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента