Автоматизация торгового учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Стяжкина Юрия Михайловича
ИП Стяжкин Юрий Михайлович
ИП Стяжкин Юрий Михайлович занимается розничной продажей автозапчастей в г. Самара. Обратился в компанию «Проектные решения» на стадии подготовки открытия магазина. Под запросы клиента подходил ПП «1С:Управление торговлей 8», но на этом этапе было уже понятно, что потребуются доработки ПП. В начале работы с клиентом были установлены функциональные опции программы, настроены права пользователей, проведена демонстрация возможностей типового программного продукта. После демонстрации конфигурации "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.4", был выработан план по внедрению доработок, которые бы позволили автоматизировать бизнес-процессы работы организации в программе 1С. Проведено обучение пользователей типовому функционалу конфигурации «1С:Управление торговлей 8».
В целях реализации необходимого функционала в конфигурацию "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.4", через расширение конфигурации были выполнены доработки:
- Разработка подсистемы справочной информации "Автомобили";
- Добавление в конфигурацию справочника "Запчасти";
- Изменение группировок интерфейса, добавление шаблона формирования наименования справочников "Модели ТС" и "Транспортные средства";
- Разработка подсистемы аналогов номенклатуры;
- Разработка функционала прикрепления изображений, предпросмотра, выбора из существующих изображений;
- Разработка функционала по учету пробега транспортного средства с привязкой к VIN-номеру;
- Добавление в конфигурацию контроля min-max значений остатков номенклатуры по аналогам номенклатуры с учетом класса;
- Доработка формы подбора номенклатуры для документов "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг";
- Добавление в конфигурацию функционала по хранению истории продаж по транспортному средству;
- Изменение алгоритма работы типовой обработки "Состояние обеспечения заказов" с учетом работы добавленной подсистемы аналогов номенклатуры;
- Создание периодического регистра сведений "Покупка запчастей со слов покупателя";
- Добавление в конфигурацию нового отчета "Регламент ТО";
- Выполнено подключение модуля телефонии "ALEXROVICH" к 1С;
- Выполнены подключение и настройка торгового оборудования: сканеров штрихкода, ККТ, эквайринговых терминалов.
В рамках абонентского обслуживания был выполнен переход на новую редакцию программного продукта "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5" с адаптацией всех описанных выше доработок конфигурации под новую редакцию конфигурации 1С.
На текущий момент времени сотрудники клиента обращаются для консультаций по работе в конфигурации, оперативно получают ответы на все вопросы, ведутся работы по сопровождению и обновлению программного продукта "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика