Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования ООО «ОКБМ» на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»
ООО «ОКБМ»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Другое
- Консолидация данных
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Основная задача проекта - автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».
В рамках 1 этапа проекта были решены следующие задачи:
1. Настройка НСИ и администрирования
2. Настройка ролей пользователей
3. Заполенение справочников (статьи калькуляции, статьи ДДС, статьи бюджета)
4. Отражение в учётной системе контрактов ГОЗ и связанных с ними р/с
5. Отражение плановой калькуляции ГОЗ
6. Настройка процесса согласования Заявками на расходование ДС
7. Настройка формы Платежного календаря
8. Формирование бюджетной модели
В рамках 2 этапа проекта были решены следующие задачи:
1. Доработка подсистем бюджетирования и казначейства:
a. Ограничения работы заявок по ролям (включая статусы и добавленные функции);
b. Контроль оплаты заявок и ограничения платежей между счетами;
c. Дополнительный контроль лимитов по госконтрактам;
d. Доработка платежного календаря включая заблокированные суммы.
2. Настройка профилей для работы с новыми объектами согласно матрице прав:
a. Инициатор заявок (ЦФО);
b. Финансовый контроллер;
c. Администратор бюджета.
3. Создание отчетов:
a. План-фактный анализ исполнения бюджета;
b. Финансовый контроллер;
c. Анализ утвержденного и заявленного бюджета;
d. Отчет об отклонениях бюджета для руководства.
Автоматизированы 320 стационарных рабочих мест.
25 декабря 2022 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. GRADUM осуществляет сопровождение и дальнейшее развитие системы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ООО «Опытно-конструкторское бюро моторостроения» (ООО «ОКБМ») — специализируется на разработке, производстве и испытаниях поршневых двигателей, редукторных механизмов и трансмиссионных систем для различной техники.
ООО «ОКБМ» обладает современной технической и экспериментальной базой, позволяющей создавать двигатели, а также редукторные механизмы и трансмиссионные системы, проводить полный цикл испытаний и исследований характеристик, а также сертификацию создаваемых изделий и их постановку на серийное производство.
В 2022 году руководством была поставлена задача автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на базе «1С ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Реализацией проекта занялся партнер фирмы 1С – ООО «Градум» (GRADUM) с активным участием специалистов заказчика.
В рамках этапа проекта «Моделирование» были проделаны следующие работы:
1. Настройка НСИ и администрирования
2. Настройка ролей пользователей
3. Заполнение справочников (статьи калькуляции, статьи ДДС, статьи бюджета)
4. Отражение в учётной системе контрактов ГОЗ и связанных с ними р/с
5. Отражение плановой калькуляции ГОЗ
6. Настройка процесса согласования Заявками на расходование ДС
7. Настройка формы Платежного календаря
8. Формирование бюджетной модели
В рамках этапа проекта «Доработки системы» были решены следующие задачи:
1. Доработка подсистем бюджетирования и казначейства:
a. Ограничения работы заявок по ролям (включая статусы и добавленные функции);
b. Контроль оплаты заявок и ограничения платежей между счетами;
c. Дополнительный контроль лимитов по госконтрактам;
d. Доработка платежного календаря включая заблокированные суммы.
2. Настройка профилей для работы с новыми объектами согласно матрице прав:
a. Инициатор заявок (ЦФО);
b. Финансовый контроллер;
c. Администратор бюджета.
3. Создание отчетов:
a. План-фактный анализ исполнения бюджета;
b. Финансовый контроллер;
c. Анализ утвержденного и заявленного бюджета;
d. Отчет об отклонениях бюджета для руководства.
Автоматизированы 320 стационарных рабочих мест.
25 декабря 2022 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. GRADUM осуществляет сопровождение и дальнейшее развитие системы.
Экономический эффект от внедрения (%):
сокращение трудозатрат в подразделениях: 20
ускорение получения управленческой отчетности:20
сокращение операционных и административных расходов: 4
От лица ООО «ОКБМ» выражаю благодарность Проектной команде GRADUM за ответственный подход к решению поставленных задач, проявленный профессионализм, богатый опыт и компетенции. Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества в будущем.
Отзыв клиента
