Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ЗАО "НКТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ЗАО "НКТ" была основана в 2009 году и уже на тот момент ее коллектив состоял из высококвалифицированных специалистов в области радиочастотной техники и поставки высокотехнологичной продукции.
Основной вид деятельности компании – поставка пассивных низко- и высокочастотных и оптических кабелей и компонентов, применяемых при производстве, монтаже и измерениях радиоэлектронного и телекоммуникационного оборудования.
Руководство предприятия провело анализ деятельности и на его основе приняло решение оптимизировать документооборот. Важным было не только создать современную инфраструктуру для обработки документов, но и ускорить взаимодействие с контрагентами. Для вышеозначенных целей компания обратилась в «1С-Архитектор бизнеса», который обладает всеми необходимыми сертификатами, а также обширный опыт работы на рынке автоматизации, занимая при этом верхние позиции в рейтинге партнеров Фирмы 1С.
Специалистами «1С-Архитектора бизнеса» проведены следующие работы:
• установка системы;
• настройка прав доступа;
• заполнение справочников;
• обучение пользователей;
• консультации по работе с программой.
Результаты внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• жизненный цикл документов стал прозрачным и подотчетным, тем самым повысилась эффективность системы контроля и принятия управленческих решений;
• отказ от использования бумажных носителей поспособствовал экономии средств, а также позволил сократить количество ошибок при оформлении документов;
• повышен уровень информационной безопасности, так как система позволяет управлять доступом к документам и исключает их утрату.
• гибкая система настройки отчетов позволила повысить исполнительскую дисциплину сотрудников и оптимизировать трудозатраты,
Система принята в промышленную эксплуатацию 20 февраля 2023 года. Всего было автоматизировано 37 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента