Внедрение «1С:Университет ПРОФ» в ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава РФ (Пироговский Университет)

ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова – ведущий научно-образовательный медицинский центр, обеспечивающий подготовку врачей, фармацевтов, клинических психологов, социальных работников, а также уникальных медицинских научных кадров (специальности – медицинская биохимия, медицинская кибернетика, медицинская биофизика). По программам высшего профессионального образования в Университете ежегодно обучается более 12 000 человек и более 10 000 человек – по программам дополнительного профессионального образования.

ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова – единственный медицинский вуз России, имеющий действующие международные программы двойного диплома (Россия + страна Европейского союза), а также единственный медицинский вуз России, которому присвоена категория «Национальный исследовательский университет».

Миссия Университета заключается в непрерывном повышении вклада Университета в научно-технологическое развитие России, посредством подготовки высококвалифицированных кадров с высоким уровнем исследовательской и цифровой готовности; развитии, внедрении и распространении передовых научных, медицинских, образовательных, цифровых и управленческих технологий; выполнении фундаментальных и прикладных исследований на передовом международном уровне.

Ввиду специфики деятельности в рамках работ по цифровой трансформации РНИМУ была определена потребность в автоматизации проведения приёмной кампании. Перед совместной командой заказчика и подрядчика были поставлены следующие цели:

• Приемная кампания в едином контуре–принцип одного окна, исключение двойного ввода данных по поступающим;
• Возможность дистанционной подачи документов, защита персональных данных;
• Передача данных в ФИС ГИА и приема;
• Обмен данными с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»;
• Возможность получения своевременных обновлений системы в соответствии с требованиями регуляторов;
• Контроль за ходом приемной кампании;
• Достоверность, упрощение и автоматизация при подготовке отчетной документации.

Достичь поставленных целей помогло внедрение решения "1С: Университет ПРОФ". Партнером для внедрения была выбрана компания ООО «АйТи-Линк».

В результате внедрения программного продукта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

1. Подготовка к проведению приемной кампании согласно правилам приема Университета, в т.ч.:
   1. Передача данных в ФИС ГИА и приема и Суперсервис;
   2. Интеграция с личным кабинетом абитуриента;
2. Прием заявления абитуриента;
3. Учет местоположений личных дел;
4. Публикация списков: подавших документы, рейтинговые (конкурсные) списки; списки зачисленных;
5. Учет расчетов с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды;
6. Проведение вступительных испытаний;
7. Заключение договоров и дополнительных соглашений к договорам;
8. Зачисление;
9. Формирование отчетности: по ходу приемной кампании, по итогам приемной кампании, по запросам, в системы мониторинга;
10. Хранение, учет и обработка информации о заключенных договорах.

Специалистами подрядчика были подготовлены текстовые и видео- инструкции по всем внедренным процессам, а также были проведены поэтапные инструктажи персонала работе с 1С: Университет ПРОФ, как очные, так и онлайн, а также была выделена линия консультаций пользователей, что позволило оказать всестороннюю помощь пользователям системы в освоении нового для них инструмента для выполнения их ежедневных задач.

Внедрение модуля «Приемная кампания» на базе 1С: Университет ПРОФ под нужды ФГАОУ ВО РНИМУ позволила оперативно обрабатывать информацию, публиковать конкурсные списки абитуриентов, значительно сократить временные издержки на подготовку внутренней и внешней отчетности, сократить объем ручного труда. Всё это помогает формировать позитивный имидж вуза в общегосударственном рейтинге.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию модуля «Приемная кампания»: 20.06.2023г.